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发票作废都不会?请把这些步骤牢记

本文重点关注以下方向:发票无效方法和普通发票无效步骤

普通发票作废步骤

发票作废

发票无效这是人们在日常工作中经常遇到的情况,那么不同情况下的无效条件是什么呢?如何操作无效过程?今天,税务申报小微将为您梳理清楚,快速点击收藏!

01

自开增值税专用发票无效条件

开票人开具专用发票当月,发生退货、发票错误等情况,收到退货的发票联、扣除联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现错误,可立即作废。是指符合作废条件的同时有下列情形:

1. 收到退回的发票和扣除时间未超过卖方开票当月

2. 销售方未抄税并且未记账

3. 购买方未认证或者认证结果为纳税人识别号认证不一致

注意:

防伪税控发票必须在防伪税控系统中对应数据电文按“作废”处理,纸质专用发票(含未打印专用发票)作废字样在各联次上注明,全联次留存

02

发票开具有误,如何作废?

金税盘

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第一步

登录发票软件-发票管理-发票无效。

第二步

系统跳出发票信息清单界面,找出需要作废的发票,或在检索框中输入要作废的发票。

第三步

选择无效发票,点击右上角的无效按钮;也可以点击查看发票,然后选择无效。

第四步

单击跳出对话框中的确认。

第五步

跳出提示框,提示发票成功或失败,点击下面的确认。

第六步

确认后,发票上会出现无效字样。

税控盘

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第一步

点击发票管理-【无效发票管理】-菜单项,系统弹出已开发票查询窗口,如下图所示:

第二步

选择发票类型

第三步

若决定作废此发票,点击明细界面的【作废】按钮。弹出作废确认的对话框。

第四步

点击【是】作废成功后,会弹出本发票已正常作废的提示信息,点击【确定】按钮完成作废发票操作。

UKEY

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第一步

点击菜单项发票管理/发票无效管理/发票无效,系统弹出发票无效窗口。

注意:

点击发票无效窗口中的打印按钮,以参数表的形式打印当前窗口中列出的发票。

第二步

在此窗口中选中决定作废的发票号码后,双击该发票或点工具条中的“查看原票”按钮,便可查看发票票面详细信息。

第三步

如果发票决定无效,点击明细界面的无效按钮。弹出无效确认对话框。

第四步

作废成功后,将弹出下图所示的提示信息,点击确定按钮完成作废发票操作。

注意:

1.已开具的增值税电子普通发票不能作废,如开具的增值税电子普通发票有误,可开具负数发票冲销。

2.汇总上传的发票不能无效,只能填写负发票冲销。

3.发票无效状态将纳入税务UKey,无法恢复到无效前的状态,因此应仔细使用此功能。

4.当已开具的发票无效时,通常应遵循谁开具,谁无效的原则。只有作为管理员进入系统,其他操作员才能无效开具的发票。

03

未开具的发票如何作废?

金税盘

操作步骤:

点击发票管理模块,点击发票管理(菜单栏)-无效发票,选择相应的发票类型,输入无效发票份数,点击确定按钮。

税控盘

第一步

点击【发票管理】-【无效发票管理】-【未开发票无效】菜单项弹出未开发票确认窗口:

第二步

选择发票类型,系统自动取出发票代码、当前号码、终止号码、剩余份数,并填写无效份数。点击确认按钮提示确定无效的当前发票段?,点击确认,未发票段无效。

UKEY

第一步

点击菜单项发票管理/发票发票管理/无效发票,弹出无发票确认窗口。

第二步

选择发票类型,系统自动取出发票代码、当前号码、终止号码和剩余份数,填写所需的无效份数。点击确认按钮提示确定无效的当前发票段?,点击确定,未开具的发票段无效。

注意:

1.未开具增值税电子普通发票不能作废

2.每次使用本菜单时,系统给出的发票号码都是税务UKey用户无法选择等待开具相同类型发票的当前号码。因此,如果有需要无效的发票号码,必须等到它成为税UKey只有在当前数字中,才能无效操作

3.请注意避免误操作看看当前无效的发票类型和发票号码

4.无效发票,税务UKey同时,已开发票作废处理,只有它的金额和税值为零。在发票查询中也可以看到无效的零票。

04

发票无效时,找不到要无效的发票?

1. 检查发票查询中是否有发票,如果没有,点击发票修复

2.无效发票不能再作废:核实发票中的无效标志是是还是否查看发票查询中的无效标志

3.抄税发票不能作废:进入纳税申报处理-状态查询-增值税专用发票和增值税普通发票-查看上次纳税申报日期。以前的发票是复制发票,不能无效;

4.跨月发票不能作废:核实发票日期,跨月发票只能通过开具红字发票冲销

05

开具成品油发票会无效吗?

开具成品油专用发票后,发生销售退货、发票错误、销售折扣等情况,红字成品油专用发票应当按照规定开具

文件规定:《国家税务总局关于成品油消费税征收管理的公告》(国家税务总局公告2018年第1号)

06

本月开具增值税电子普通发票有误,

能否作废?

电子增值税发票开具后不得作废。纳税人开具电子发票后,如退货、发票错误、应税服务暂停等。可开具红字增值税电子普通费发票

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文章名称:《发票作废都不会?请把这些步骤牢记》
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