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布织道说内部审计 - 如何评价内部审计的生产力和价值

我们在宣传内部审计给组织创造价值时,不仅要从理念上、观念上、理论上进行宣传,还要尽可能地量化内部审计创造的价值,或者尽可能量化内部审计工作。许多组织的审计部门工作量都是超负荷的,但审计部门以外的人更多的感觉来自查出多少问题。审计部门应该让外界更多地感知自身的生产力和价值创造,随时随地把工作数字化。

内部审计的生产力应该如何反映?

1.当年完成的审计项目数量。审计项目数量是最直观的,但不能经常以审计项目数量来引起别人的注意。

2.审计发现的数量。审计发现的数量是内部审计生产力最直接的反映。审计发现的重要性水平则反映内部审计的质量。

3.审计项目数量较上年的变化。大多数情况下,审计部门的人力不会出现明显变化,如果审计数量较上年有所增长,也说明生产力在提升。

4.审计报告的数量。审计报告是审计项目的成品。一般情况下,审计报告数量等于或大于审计项目数量。

5.审计项目的资源投产比。相同类型和规模的审计项目,单位资源投入下,审计发现等审计成果的增加说明生产效率在提升。

6.审计人员在审计项目上的时间投入。虽然时间投入要以生产率来衡量效果,但是审计人员在审计项目中时间投入越多说明工作量越饱和。

7.全年审计项目排查的业务流程。全年审计项目排查了多少关键或重要业务流程,这也说明审计部门在风险防控和内控排查上履行了职责。

8.提出多少条审计建议。无论审计建议是否被采纳,说明审计部门并不只是采取消极的问题导向,而是为了促进管理水平的提升。

9.审计后问责了多少人。因为问责不是目的,问责只是手段,所以审计部门责成被审计单位对相关责任人进行问责也说明严格履行了职责。

内部审计的价值该如何反映?这里有一些参考因素,但还希望读者一起来补充。

1.经过审计项目后追回的违规资金或经济损失。违规行为往往会给组织带来经济损失。审计部门发现问题后,还可以责令被审计单位追回违规资金或资金损失。

2.经过审计项目后节约的资源投入,尤其是资金投入。例如,经过审计项目后,被审计单位纠正经济行为,减少资金的无效占用,这就是为组织节约了资源。

3.提高了运营效率。如果审计项目后,被审计单位接受审计人员的建议,优化了业务流程,使单位时间处理或生产的事务、产品等增加,并且可以量化。

4.改进内控缺陷带来的风险。例如,内控流程由于存在缺陷,可能会使组织遭受多少金额的风险损失,这也是可以量化的。

5.促进多少制度进行了完善。尤其审计部门促进了哪些重要的制度,使组织管理更加完善。

6.审计建议有多少被采纳。被采纳的审计建议才说明是有效的、可行的。

7.经过审计发现了多少错误的会计处理或经济处理。对于上市公司来说,如果因为错误的会计处理或经济处理而对外披露的信息有误,或者报送给监管部门的信息有误,组织将会受到可以被估量的处罚金额。

8.外部处罚数量和金额较上年减少多少。这个是双刃剑,外部处罚往往有不确定性,所以这一条要慎用。

内部审计在实际工作中,其生产力或价值很难被衡量。即使有一套成熟的衡量体系,还要看这套衡量体系是否得到组织高层的认可和肯定。不过,无论如何量化审计部门的生产力和价值创造肯定会有利于内部审计业务的发展。

作者:布织道 来源:中国会计视野

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文章名称:《布织道说内部审计 - 如何评价内部审计的生产力和价值》
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