收款人是公司付款人是个人怎么做账
作者:崔倩怡 导师:廖娟
现在对个人账户的监管越来越严,个人账户经常被银行冻结,税局对于私户交易常有补税案例。但是企业正常经营也可能会用股东个人账户来收付款,被误伤了怎么办?
可孚医疗(A20368.SZ)在招股说明书中披露了其通过股东个人账户的银行卡归集收入、代付费用和工资,来学习下个人账户收付款如何合理解释~
#1
用个人账户支付报销费用
可孚医疗出于业务需要用股东个人账户来支付报销费用、发放工资等,其费用报销与工资发放均有履行审批程序、费用均完整入账。
#2
用个人账户代收代付门店款项
可孚医疗有很多自营门店、加盟店、线上门店,出于业务或管理需要,通过股东个人账户来代收门店收入、向门店拨付资金、代付公司费用等。
可孚医疗为了合规做了以下处理:
>现金收款及时存现;
>财务每天与门店销售对账并与网银记录核对,形成现金日报表;
>收入费用均完整入账;
>财务每月将收款情况与销售情况进行核对,确认销售收入。
#3
区分其他个人资金往来
股东个人账户除了有与公司相关的资金往来,还有股东自己的资金往来。通过存现地点记录以及银行流水记录比对可以确认代收款项明细与金额。另外,股东代收代付款项均有与门店负责人的沟通确认记录,二者可以划分清楚。
#4
总结
用个人账户收付款,即使是大企业也很常见,提醒企业注意以下几点:
1、用于报销的,解释业务真实、没有虚列费用;
2、用于代收代付的,解释收入已全额、及时申报纳税;
3、与个人的资金往来可区分;
4、以上均需要有合理的证明资料作为支撑。
#5
建议
个人账户的监管严格,频繁收付款、大额转账、大额现金存取等异常账户容易被盯上。企业个人账户收付款注意证明资料并规范业务处理,避免税务风险。
个人账户收付款风险如何、如何规范?规范的税务成本多少、如何降低?理道廖娟团队可以帮企业梳理税务风险,以较低的税务成本规范日常业务处理及资金收付,帮企业税得安稳,欢迎“扫”扰~
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