通过这篇文章,你可以理解这些问题:在发票背面签字有什么关注,发票必须签字?
龙润财税
假发票被查,79人被抓!32人移交起诉!假票泛滥要小心!
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浙江台州
破获特大制售假发票案,逮捕79名嫌疑人
根据报告线索,浙江省台州市税务警察联合破获了一起制售假发票的特大案件,破坏了18个假发窝点,查获了6万多张假发票,总发票金额达到数百亿元。警方逮捕了79名嫌疑人,并将32人移交起诉。
假发票泛滥,大家一定要小心。我有一个小方法可以帮助你,那就是发票背面要签字!很多人不明白为什么这么做。看下面就知道了。↓↓↓
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在发票背面签字要小心
在和大家争论之前,先来看看发票不签的真实案例。
在税务检查中,一家机构发现了许多写有办公用品的发票,其中大部分是9900元和9600元,并发现了两张发票的流量和发票日期的异常情况。被怀疑是假发票,申请税务机关鉴定,确认是假的。
在法庭上,当事人的律师提出:这些发票是假的,是的,但这些假发票不是当事人报销的!发票报销后,这些信息保存在财务部。现在出示的发票不是当时提供的,因为没有当事人的签名证明是当事人提供的发票人提供的发票证据——根据证据链,确实缺少一个环节。最后,本案以证据不足为由无罪。
从这个例子中,我们可以看到有必要在发票背面签字,这也与假发票容易获得和反复禁止有关。我们的财务人员,特别是财务部门的负责人,在制定制度时,应增加一个:所有报销账单都需要手工签字并注明日期,并严格执行。
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假发票怎么识别?收到怎么办?
识别虚假发票的方法有哪些?
1、审核票面:
发票有自己的防伪系统,可以通过识别假钞来观察水印。此外,还有税号、代码、单位等细节。
2、查看印章:
一般来说,开具虚假发票的单位会模糊印章,以降低风险和责任。因此,如果印章不清楚,财务人员需要小心。
3、直接查询:
根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官方网站进行查询。只要是真正的发票,你就可以在网上找到。如不放心,可携带相关材料到税务机关查询。
发现是假发票怎么办?
财务人员发现收到的发票为假票的,应当及时采取补救措施。立即告知领导,并通知报销人或发票人再次开具合规发票。对方不同意的,应当在领导同意后向当地税务局报告。
如果财务人员无所作为,当税务局发现发票为虚假发票时,非恶意收取虚假发票的公司需要纳税。财务人员需要承担连带过失责任,并进行相应的赔偿。
还有会计问题:
答案众说纷纭。记得之前看过一个小姐姐报销的悲伤历程:
第一次,她拿着电子审批流程和纸质发票去找财务报销,财务告诉她需要领导签字;
第二次,她带着领导签字的发票来到财务部,却被告知签字无效,要求领导签字同意报销;
第三次,我带着签了同意报销的发票来到财务室。财务人员看了之后说:你的签名没有在发票上签签到白纸上也不算;
第四次,小妹妹拿着领导签名的发票来到财务室,终于完成了报销。
看到这个过程,很多人不明白为什么报销这么严格。
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企业内部控制漏洞不止一个!
企业内部控制存在许多常见漏洞,如以下情况。
报销费用只能用一张发票吗?有人说:为什么不呢?我们一直这么做!先看一个案例,再说:
划重点:
企业所得税核实:税前不符合税收规定的费用未按规定纳税。
2016年3月17日记31号凭证中,贵单位列支会务费140,000.00人民币,签订会务费协议,甲方为企业,乙方为广州xx但《会务费协议》第四条规定,酒店有限公司…乙方一次性向甲方支付款项.第五条注明…甲方只提供会议服务。,财务负责人已确认费用为虚假协议,税务违法证据已复印并由财务负责人签字确认。因此,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的规定,本次检查增加应纳税所得额158,401.89(18,401.89 140,000.00)元。
我们去看看我们公司是否有类似的情况。仅仅依靠一张发票并不足以支持业务是真实和合理的。如果仅仅依靠一张发票,就存在企业内部控制管理和税务管理的漏洞和风险。
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有哪些有效的业务凭证?
费用报销不能只附一张发票!应该附什么?
符合规定的发票等资料是证明业务真实合理的有效凭证,也是必不可少的。
我们总结了日常工作中的主要业务实质性要素,包括但不限于以下情况:
1、实物资产
如:采购原材料、机械设备、办公用品、低价值消耗品、礼品等,是否有仓单、仓单签字、审批程序齐全、采购合同、质量验收证书、发票日期、发票金额与采购合同对应,是否从第三方发票,是否远离采购,成本率明显超过行业合理水平。
2、租金发票
是否有行政办公部门审核确认程序,是否有房屋租赁合同,发票日期金额是否与租赁合同一致。
3、业务招待费
业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审批,大发票是否有消费清单。大发票是一项重大的税务检查。如果没有清单,可能会认为是虚假消费。
4、差旅费
差旅费报销单内容是否齐全,附上的票是否为出差地的票、餐饮、住宿、交通费发票,人员名单是否与派出人数一致。
5、会议费
会议费报销、是否有会议通知、会议主题、参与者名单、登录表等信息,是否有与会议无关的费用(如旅游费)。例如,在本案中,会议费是一张发票和合同,14万元的费用,细节等等,当然不是!税务不检查你检查谁?
6、工资薪金
是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴个人所得税、工资金额是否与劳动合同和考勤纪律一致。
7、运费
运费报销,是否有运费报销单,运输地点和运输地点是否与运费报销单一致,运输地点以外的车辆运输价格是否波动较大。
8、油费
报销加油费,报销的加油费是否为公司车辆,公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过理论驾驶车辆的最大油耗。
9、水电费
水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码一致,是否与公司的生产能力一致。有些企业账面反映产量很小,但水电费很高。
发票看似小事,但对会计来说,发票千万,合规第一!
同时,财务部还应给员工一些定期的培训和固定的流程,以确保每个人都能按规定工作,少争吵,多理解!
来源:会计研究所、上海税务机关
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