说说星球中,前段时间大家复盘的一些内容,让我想到了,我们如何去定义我们的工作。
以前的时候,什么是好会计,在我们很多人心中,就是凭证装订的像砖头一样,报表、明细表和凭证能对得上,这就是好会计。
可是现在呢,在会计电算化下,在信息化发展的环境下,这些数字可能对不上吗?如果对不上,那不是会计的问题,更多的是系统出了问题。更有很多企业,都不需要会计记账了,系统完全可以自己判断生成凭证和报表。那么什么才是好会计呢,好会计又要做什么呢?
我们再说审计,我们现在的底稿还用人做?确实现在还需要人做,十年前就在刷底稿,现在依旧,连模板的格式都没变化。
财务审计,不进则退。
看了几个朋友打卡的内容。
有朋友说,预审开始了,现场疯狂抽凭,要不然怕年审没时间抽凭了?
你们是不是真的把抽凭当作很重要的事?
你抽的凭证,除了增加底稿的厚度以外,有什么用吗?
你抽的凭证,会有人看吗?
你抽的凭证,你自己看过吗?
有些人说,看啊,不看怎么抽啊。
但是你是用眼睛看的,还是用脑子看的?
我想起来上周直播,说咨询费怎么审。有些人说抽凭,有些人说看合同。
这还用你说吗?然后呢?
抽凭看什么?合同又看什么?
我现在干活,基本上不会复印凭证,除非是极其重要的,有特殊证明某项风险的。
但是很多凭证我也会看一下,或者抽一下,看完之后,基本上论证了我写的很多点,我心里就有数了。
我看凭证的目的,就是为了做的我写的那些报告,心里有谱,确保没问题,可以底气十足的跟所有的人讲。
至于复印,我为什么要复印呢?凭证装订好就在哪里,不会跑,也不会丢。
如果是靠复印凭证来支撑审计,那么你不如把企业全部的凭证都复印过来,那就没有风险了?
很多人只是在做复印机,并不是在抽凭。
当然,你不要断章取义的说是我不让你复印的,复印不复印不是关键的,你按照所里的要求做就好了。我要说的是,用脑子抽,而不是用手抽。
我曾经遇到过一个客户,他真的就是一把火把凭证烧了,她说她做了两本账,网上说两本账违法,她说怕检查,所以毁尸灭迹,一把火烧了。我听完直接石化了。
预审,这么大好的时间,不去研究客户,而去做复印机,那么大概率这个年审又要浪费很多,保不齐,到了年审又陷入抱怨和焦虑之中了。
在审计中,凭证算什么,很多项目中,连资料我们获取不到,或者某些范围受限。
难道我们就不做了吗?
有些小项目,我现场非常快,为什么我现场非常快。因为我在现场是几乎不做底稿的,我的底稿都被录在了手机里。
我充分的访谈,逛车间,走访部门,吃吃喝喝,就结束了。
然后回家去整理资料。
我写报告其实速度很慢,确实很慢。因为我必须把所有的内容梳理清楚,有些资料缺失,不是客户不给,是确实没有,那么怎么办?
就必须想办法,去想出可以识别的风险的方法。
也许你因为这个资料的缺失而不能完全确认,但是你可以通过其他资料和数据的逻辑来匡算,识别出可能的风险大小。
比如我们审计税金的时候,这个税金通常是我们调整后的收入来匡算的。
没有百分百的确认,怎么办?
一定要写清楚,为什么不能完全确认,是因为资料缺失,还是什么原因。然后还有提及我们的思路,我们通过哪些逻辑,怎么匡算的,匡算是基于哪些其他的资料,提醒报告使用者注意。
切忌藏着掖着,或者想躲避麻烦。
没有麻烦,要我们审计还有什么价值呢?
每次审计完,尽调完,尤其是客户的一些特定需求的审计,他们经常会来找我继续开个会,针对我提出的风险问题,给他们提供下一步的改进建议。
如果你提的风险刚好是他们目前的需求和痛点,他们就很想来请教你,甚至直接聘请你去做下一步改进的咨询项目,甚至直接想来聘请你来做外部的财税顾问。
最后,如果不想离职的更快,如果不想年审太快的陷入焦虑,多给自己的大脑涂点润滑油,脑子动起来,就不会焦虑。
作者:Benny 来源:中国会计视野