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布织道说内部审计 - 做好内部审计的四种能力和四种知识

多年的内部审计工作经验,并不意味着一定有较多的审计成果,有苦劳并不一定有功劳。同时,即使审计人员手头有许多的经典审计案例、审计模板和审计技巧方面的文章,也不一定能查出像样的问题。

实际的审计工作中,总有一些审计人员,无论是有些审计经验的,还是刚接触审计不久的,总是把眼光盯在审计工具以及别人的成功经验上,而没有把一定的精力分配到基本功的夯实上。大多数人都会忘记或忽略重要的一个道理:那些重要不紧急的事情应该投入更大的精力和时间。

审计工作没有什么捷径,要有审计成果,必须经常训练审计的基本功。即使你有十几年甚至更多的审计工作经验,如果不经常训练自己的基本功,给你一个审计项目,也不一定有重要的审计发现。

就拿射箭打个比方:发现疑点、线索就像射箭射到了箭靶上,而找对问题、找准问题、找到症结所在就像射箭射到了靶心。射箭也需要基本功,包括臂力、姿势等等。如果没有足够的力量把箭射到箭靶上,就别说如何射到靶心了。甚至说,如果连弓都拉不开,那就别想把箭射出来了。

审计的基本功有哪些?我们这里试着列举一些。至于哪些基本功应该放在前面进行训练或者投入更多的精力来训练,那就要因人而异了。

四种能力

1.逻辑思维能力。没有逻辑思维能力的审计人员是没有培养潜质的。逻辑思维能力差的人是无法进行准确地判断和推理的。连因果关系都搞不对的审计人员,必然得出错误的审计结论。逻辑思维能力是可以后天训练提高的,只要有自我提升的意识,一定会有提升空间的。

2.数学分析能力。做审计工作的人,一定会和数字打交道,一定要有数字意识。面对海量的数据,想要找到审计线索,想要运用信息技术,就要利用数学和统计学知识来开发数学或分析模型。在数学分析能力中,最基础还包含对数字的敏感性;对数字的敏感性是需要后天培养的。

3.文字撰写能力。除非你做到非常高的职位,大多数审计人员,无论什么层级,都离不开写各种文字材料。没有写过审计报告的审计人员,是不完整的审计人员。而写不好审计报告的审计人员,也不是优秀的审计人员。写作需要技巧,更需要反复地训练、实践和总结。更何况,很多伟大的领导者,也都在亲自写文章。

4.批判思维能力。什么是批判性思维?通俗地讲,批判性思维就是通过更全面的思维模式去思考和评价一种或一类事物,通过不同的角度去评判,发现别人看不到的方面。批判性思维不是去否定事物,而是判断出事物更全面的客观属性。审计人员只有具备批判思维能力,才能更加全面地发现和评价问题。

以上四种能力是审计工作的底层能力,其实也是大部分工作的底层能力。当然,逻辑思维能力和数学分析能力也可以合并在一起。

四种知识

1.制度知识。审计发现问题往往要有制度依据,并且引用制度依据要准确、恰当、合理,这样才会得到被审计单位对问题确认。如果制度依据引用或理解错误,就可能得出错误的审计结论。制度包括三个层面:国家、行业、企业。因为内部审计面向的经营管理范围广,审计人员要熟练掌握的制度也就很多。对制度的学习,应该放在审计人员日常学习的重要位置。

2.业务知识。没有业务知识,审计人员也就无法对业务流程有全面的了解,也就无法将审计技术有实施的载体。要审计某一业务领域,审计人员必须对该领域的重要业务流程了如指掌:流程中有哪些控制点、关键点、风险点。画业务流程图或控制流程图也应该审计人员的基本技能。同时,画业务流程图也是审计人员快速了解业务的重要方法。

3.理论知识。理论知识包括审计人员所在行业的理论知识,以及经济学、金融学、会计学、管理学、统计学、信息技术等宏观或微观理论知识。如果说制度和业务流程的学习有助于审计工作的针对性,那么理论知识的学习有助于开阔审计人员的视野和思路,还有助于对问题思考的穿透力。审计人员掌握的理论知识越丰富,越能够站在更高的位置来看待问题。

4.常识知识。常识知识很广、很杂,似乎在平时也很无用。但是,无论审计线索的发现还是审计建议的提出,往往都会用到常识知识。例如,那个非常经典的“审船、审地、审计老天”的审计案例,也是运用了不少常识知识。

上面的八个方面,审计人员一定要刻意地加强训练和学习,就像常京剧那样,无论多大的角儿,基本功都是要经常性地练习。

当然了,审计工作的基本功不止是上面说的八个方面,还可以进一步扩展。无论审计工作的基本功都有哪些,审计人员要时常提醒自己:先射到靶上,再说靶心的事。只谈技巧,不谈基本功;只走捷径,而不去开路;那成功的概率就会很低,大部分时候靠的就是运气。射不到箭靶,一切的技术、工具、技巧、创新都是空谈。

作者:布织道 来源:中国会计视野

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文章名称:《布织道说内部审计 - 做好内部审计的四种能力和四种知识》
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