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公司发票的管理(非财会出身的老板应该懂得哪些财务知识?)

本文核心要素如下:企业开了发票、公司发票的管理

企业开了发票

文章摘要:总之,非财务出身的老板,能够看懂财务报表的基本结构和框架,掌握企业基本的财务状况和经营结果,还有了解一些管理成本、税收和金融方面的知识,透过财务数据可以发现企业生产经营中存在的问题和发展机遇;企业在市场经营中有很多风险因素,其中一定比例的风险是由企业财务管理不善或老板不懂财务导致的,老板或多或少等懂些财务方面的知识,不论是经营决策、控制风险、过程管理等均有利于老板的生产经营指挥和调度;

身为老板,首先要学会看懂一些财务报表,比如说以下三个:

1.资产负债表

资产负债表讲的是公司目前的财务状况,分为资产、负债和所有者权益三部分资产负债表提供的是资产负债和所有者权益某时点的信息。

资产就是公司的资源,可以用货币来表示,结合某时点,比如月初有多少资产,月末有多少资产,分为流动资产和非流动资产。流动性资产是指公司银行账户里的钱,公司里的现金,公司购买的股票等,在一年内可以变成现金的资产;非流动性资产就是除此之外的,超过一年无法变现的资产。包括固定资产、无形资产、长期股权投资、工程物资等。

负债,就是公司欠多少钱,同样,负债也可以分为流动负债和长期负债。偿债期在一年内的称为流动负债;长期负债就是偿还期超过了一年。通过负债,我们可以知道我们还欠别人多少钱,要在什么时候还。

所有者权益也是股东权益,这里讲的是企业投资人对企业的资产应该享有多少权利,这个包括刚创办企业时投入的资本部分,也包括企业在经营过程中赚的钱,这也是他的权益。所有者权益就是指在某特定时刻,投资人在企业的财产当中,他应该占有多少份额。

2.利润表

利润表中的收入、费用、利润是期间数(从某一点开始,到某一点结束这一过程),利润表讲的是公司在会计期间获得了多少利润,表里详细地列了具体的收入、费用以及各项目的亏损和盈利等等。当扣除了所有的成本、费用、税后,会得到一个净利润。

利润表告诉企业它是否赚了钱、在哪里赚的钱,还可以在一定程度上了解到未来的盈利状况。

现金流量表

收到的所有现金减去付出的所有现金,得到一个叫“现金流”的概念。现金流量表反映了现金和现金等价物流入和流出的情况,这里的现金指的是可以随时取出来的库存现金,表详细列出了企业经营活动、投资活动、融资活动中产生的现金流。通过现金流量表我们可以知道现金从哪里来到哪里去。

比如说采购、销售、员工薪酬、税金等这些就属于经营活动;购买固定资产、无形资产等所支付的现金和投资回报、投资所支付的现金等就属于投资活动;股东入资、银行借款、发行债券等就属于融资活动。

但是通过现金流量表我们可以知道现金从哪里来到哪里去。

管理会计知识

作为企业董事长、总裁、高管等职位,都需要掌握一定的管理会计知识,比如投资分配、内部控制、预算管理、风险控制等。

企业家或者企业高管需要负责规划整个企业各个方向的战略决策,并且管理控制这些战略的实施进展。所以管理会计知识在企业实务中是非常重要的。

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老板应多少懂得以下财务知识

老板对财务知识如果一点不懂,难以搞好企业。过分依赖财会,她唬你胡弄你,财会职务侵占把企业淘空你可能不知道。或者不懂装懂,乱指挥财会,违反国家财税制度,罚款甚至被判刑,都是可能的。绝不是危言耸听,吓唬老板。

我没当过老板。有句话“没吃过猪肉,还没见过猪跑吗?”。

建议老板懂得如下财务知识:

1.企业登记方面:私营企业必须建全财务会计制度,配备财会人员,建立会计帐簿,编送财务报表。有限责任公司,虚报注册资本登记的处虚报资本的5~10%罚款,严重的吊销营业执照,构成犯罪的,追究刑事责任。合伙企业协议:利润分配和亏损分担办法。

2.各类合同方面:《民法典》中合同的一般规定,买卖合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,技术合同等各种合同的违约责任。侵权赔偿。

3.企业会计准则,工业企业会计制度方面:

了解财会人员的职责,管理与监督会计工作。看明白现金,银行存款,应收款,材料采购,产成品核算,固定资产,应付债款等科目。资产负债表,损益表,财务状况变动表等会计报表。

4.企业应纳税知识:

按照《税收征收管理法》的规定,税务登记,帐簿,凭证管理,纳税申报,接受税务检查,不缴或者少缴税款的罚款,严重的构成犯罪的追究刑事责任。发票管理办法,私营企业所得税条例中纳税人收入总额,按照规定的范围,标准扣除的项目,在计算应纳税所得额时,不得扣除的项目。应缴纳增值税,个人所得税,印花税等各种税。

我看了看大家的答案,很多人在教老板们学习财务报表,这完全是在扯淡,我是老板,我啥都懂了,还要你们这些财务人员干什么?

作为老板,主要精力应放在企业的运营、管理、发展上,至于财务方面就交给专业的财务人员就行了,专业的人干专业的事!如果老板事无巨细、凡事都亲力亲为,那么我可以断定这个老板的事业做不大!在实务中,有些老板不懂装懂,总是认为自己干什么都是正确的,不仅不听财务人员的建议,反而指挥财务人员该怎么干工作,这是最要命的!

好了,吐槽完毕,下面言归正传!

我认为,作为老板,应当了解下面几个财务的基本常识!

一、公司是老板的,但是公司的钱不等于老板的钱。

很多老板,特别是小的私营企业,认为公司都是我的,那么公司的钱就是我的钱,我的钱就是公司的钱!

这种观点是完全错误的,公司是法人组织,老板是自然人,二者不能混同!

我见到很多企业的账做得一塌糊涂,一会儿老板从公司借钱了,一会儿公司又向老板借钱了。这就面临着一个税收风险,按照规定,自然人股东从公司借钱,年底未归还又未用于生产经营的,视同股东分红,要按照“利息、股息红利所得”计征个人所得税,税率为20%。

二、自然人股东取得分红款要交20%的个人所得税。

很多老板认为,公司在经营过程中,已经交了增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加、印花税、房产税、土地使用税、工资薪金个人所得税、企业所得税等,为什么分红还要缴纳个人所得税?

不为什么?因为税法就是这样规定的,上面的税种是法人组织在生产经营过程中缴纳的,而股东分红环节缴纳20%的个人所得税,是自然人股东取得投资收益环节应交的,二者是不一样的!

如果想不交的话该怎么办?那你用法人投资啊,用法人组织作为股东取得分红款是不用缴纳个人所得税的!

三、不要发票更便宜的思想不能有。

购进一件商品,开发票的话10000元,不开发票的话9000元,请问你怎么选择?

这个问题,我相信很多老板都碰到过,如果你不懂得基本的税法常识,很多人都会选择不要发票。

如果不要发票,按照企业所得税税前扣除凭证管理办法的规定,属于未取得合法的税前扣除凭据,不允许在企业所得税前扣除,那么,公司实际付出的代价为9000元;

如果要发票,公司付出成本10000元,不考虑其他因素,可以抵减25%的企业所得税,实际付出代价10000*(1-25%)=7500元;

所以,购进商品要发票时的价格看似高了,但是对公司而言却是有利的!

四、毛利润不等于净利润。

经常听老板们说,这一单生意,我挣了多少多少钱,其实他们的说法是错误的,因为他们分不清什么是毛利润、什么是净利润!

假设,公司是一般纳税人,购进商品的价格是113万元、销售商品的价格是226万元,

那么,毛利润=226-113=113万元;

净利润的计算过程如下:

应交增值税=(226-113)/(1+13%)*13%=13万元;

应交城市维护建设税=13*7%=0.91万元;

应交教育费附加和地方教育费附加=13*(3%+2%)=0.65万元;

应交印花税=(226+113)*0.03%=0.1017万元;

不考虑其他因素!

应纳税所得额=226/(1+13%)-113/(1+13%)-0.91-0.65-0.1017=98.34万元;

应交企业所得税=98.34*25%=24.59万元;

净利润=98.34-24.59=73.75万元,与毛利润相差113-73.75=39.25万元。

这个例子告诉我们,税费在正常的交易过程中,是必须要考虑的!

好了,就说这么多吧!看到这里,很多人可能会说,你说的这些都是最基础的,对呀,我就是说最基础的,老板们又不都是学财务的,你说得太专业,他们能听懂吗?

总之一句话,专业的人做专业的事,老板们应当尊重财务人员,而财务人员也应当利用自己的专业知识,向老板们提出合理化建议!

一、能够对公司的收入,支出,利润有个了解,至少应能看懂财务报表,最简单的是资产负债表与利润表。资产负债表是个静态的指标,它能反映出企业报表日的资产,负债与所有者权益的情况,而利润表是一个动态指表,对反映企业的盈利水平,这样就能做到心中有数,对企业的状况有个大致的了解,因为中小企业未必能有非常专业的财务人员把关,对于一个打工者来说,她是不会全力通过财务数据去分析的。虽然财务人员能把财务数据统计出来!

二、企业的任何流程,实际上都会在财务上有所体现,那么,如果领导者对于财务知识不够了解,很多环节上可能就会有殊漏的地方,其实财务是为企业服务的,同样也企业应重视的,一般的小企业在初期的财务积累阶段,财务知识的作用可能体会不到,不过当企业慢慢做大,会发展,拥有一个健全的财务核算系统是多么的重要,这可以从现在的一些为企业服务的ERP管理软件中体现出来。

三、中小企业的法人与领导,作为一个把握全局的重量级人物,对财务知识掌握的多少,也直接影响着他业务的开展,商业的谈判,远景的规划。其实,这里面许多细节的东西,也需要慢慢体会。

非财务出身的老板,懂得一些财务方面的知识很重要,当然作为老板不仅需要懂财务方面的知识,还要产品、技术、流程、运营和管理方面的知识,老板是杂家。

企业在市场经营中有很多风险因素,其中一定比例的风险是由企业财务管理不善或老板不懂财务导致的,老板或多或少等懂些财务方面的知识,不论是经营决策、控制风险、过程管理等均有利于老板的生产经营指挥和调度。

非财务出身的老板,应懂得如下几方面的财务知识:

1、基本能看懂企业的财务报表,比如看资产负债表时要知道企业有多少资产、有多少钱没有收回来、又外欠资金多少(包括长短期借款)、实物资产有多少、股东投入的资金的留存收益等;看利润表时要能基本看出赚钱的框架,以及赚了多少钱,交了多少所得税等;

还有企业内部的管理报表,要会看、能看懂,并能通过数字看出企业运营中存在的问题,以便做到心中有数。

2、了解企业成本方面的知识,要基本清楚企业产品成本的构成,以及各种费用的开支,会算大帐,知道基本的成本费用控制途径和办法。当然更多的是管理成本方面的知识,便于在老板在经营中有效地运用。

如,设计企业营销人员的薪酬时,需要在底薪和提成之间进行平衡,那么底薪属于固定成本,提成属于变动成本,如何设计才能实现企业和员工多赢的方案。

3、了解税收方面的基础知识,有些企业的老板只知道让财务人员少缴税,却不知道企业缴税金额的大小、多少与企业的生产经营业务紧密相关,企业税收风险的控制源于业务运行的开始,老板如果懂得一些税收费方面的基础知识,那么在经营中会具备一定的涉税风险的防范意识,还会给企业降低税收成本。

4、了解金融方面的知识,了解金融知识的老板有很多优势,如懂得善用财务杠杆,既不过度使用财务杠杆也懂得使用金融工具;可以规避金融风险。

另外了解金融知识的老板,不会受控于货币资金不足而影响企业的发展速度,会借助于资本市场的力量来助力企业发展和规模的扩充。无论是初创企业还是一定规模的成长型企业,均离不开金融的支持,当企业有了外部资金的注入,其发展速度和企业规模也会更倍数的增长,大股东的身价也同样会成倍数的提高。

总之,非财务出身的老板,能够看懂财务报表的基本结构和框架,掌握企业基本的财务状况和经营结果,还有了解一些管理成本、税收和金融方面的知识,透过财务数据可以发现企业生产经营中存在的问题和发展机遇。

我是智融聊管理,欢迎持续关注更多财经话题。

2020年6月9日

老板不需要懂多少财务知识,更不需要单独去学习,简单了解就行。

财务知识比较宽泛,也很专业,但均来自于现实中的经验总结。有些人把它浅显地理解成会计知识,其实不然。在企业管理中的财务,是指投资、融资、营运资金、收入与分配、会计与税务等等,与这几点相关的知识,就叫财务知识。

那么老板应该了解哪些财务知识呢?

一、投资相关财务知识

不懂的行业不要入,懂的行业应谨慎入。看到人家做得风声水起,你贸然进入就有可能倾家荡产;朋友、亲戚给你说的行业知识只能作为参考,凡能挣钱的关键技能百度上都不会有。

二、筹资相关财务知识

起步阶段投资额小、门槛低的行业,一定是竞争非常大,生存下来很不容易。银行贷款只能是锦上添花,不存在雪中送炭。

三、营运资金相关财务知识

手中有粮心中不慌,时刻要保持良好的现金流,别盲目再投资。这一点非常重要,大量的企业破产,都犯了这个错。

四、收入与分配财务知识

经营成果要大家分享,决不能把下面的员工,包括门卫,看成仅仅是拿工资的工人,别以为拿了你的工资理所应当该达到你的预期。员工与老板是上下级关系,更是在一口锅里面吃饭的同事,形式主义、官僚主义在民营经营主体中是大忌,尤其是中小型的民营企业。

五、会计与税务相关的财务知识

创业初期请一个能独当一面的会计就行,专业的事交给专业的人去做,你不懂就让会计给你翻译成你听得懂的语言。

别听上一辈那批创业者的话做二本账,财目要清晰,该缴纳的税就缴纳,现在国家的税收优惠政策非常多,企业的税负并不重,二本账没有意义。

老板的主要任务就是带领团队,并不需要刻意去把财务学得多么透彻,仅需要了解基本概念和原理即可。为上者只要能做到聚人、服人、得人、用人就可以了。轻财则可聚人,律已则可服人,量宽则可得人,不偏则可用人。

你好!

做为老板,一点财务知识都不懂那风险可是很大的!无论是外部监管风险还是内控风险,都应当尽可能的规避!老板应该至少懂得以下几点财务知识:

1、必须要会看财务报表!

财务报表反应公司一定期间的财务状况和经营成果!作为老板,只有通过财务报表才能把握全局!了解公司债权、债务、股东权益、经营以及公司过往和近期发生的重大经济事项,并通过财务报表及财务分析做出更有利于企业发展的优良决策!

可见,几乎企业的所有重大信息都会反应在财务报告中!了解财务报告,对现代企业的老板来说也是一堂必修课!

2、要了解公司费用报销的一些规定

老板自然是不必亲自报销费用,但是很多老板会找许多五花八门的发票叫秘书或其他专人代为报销!作为老板,至少要知道哪些发票能报,哪些发票不能报,手机里要存一份单位的开票信息!不让有些老板连别家公司的发票、信息未开全的发票都拿来报销,这不是为难财务人员嘛!一旦被监管部门检查发现,最后吃大亏还是公司!所以,不要小看这些细节问题,都是惹祸的导火线!一定要注意!

3、财务部门人员配置的回避制度一定要知道

<<会计基础工作规范>>规定:“国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”

您好,联众财税知识为您解答。

作为一个为西安各位老板服务多年的联众财务服务人员,这个问题由我来回答再适合不过了。很多老板觉得,关于财务知识,只需要知道什么是财务,什么是会计就足够了。但其实这些远远不够。身为老板,不需要懂得太专业太深的财务知识,但一定要了解牵扯企业根基的几个财务相关的点。

这其中包括进销项、税种税率、报税期、成本票费用票等。而在这几个里面,关于增值税和各类发票的内容,是最为重要的,老板们一定要知道,并且也是大多数老板最关心的部分。我在这里,就详细讲一下“小规模开票怎么交增值税”和“成本票、费用票的应用”两个点。(发票图源网络)

小规模开票如何交增值税?

首先要知道的是,季度开票小于45万的普票,是免增值税的;季度开票大于45万的普票,是需要缴纳增值税的。

1、当企业的整个季度中,只开了44万的普票,那么这个季度,免增值税;

2、如果是所有票加起来,一个季度开了44万,其中普票有30万,专票14万,合计仍然没有超过45万,那么,只需要缴纳这14万专票的税;

3、如果所有票加起来,一个季度开了46万,其中普票30万,专票16万,合计大于45万。那么,无论你开的是普票还是专票,都需要交税。也就要缴纳46万这个总额的增值税;

4、如果有人跟你讲,开票不用交税,或者交税可以优惠。这时候需要注意了,能有优惠的,限于增值税,不包括企业所得税;

5、企业年应纳税所得额不超过100万的,需要按照2.5%征收企业所得税。也就是说,交完所有税之后,企业所获得的部分,不超过100万,则要按照2.5%的比率,缴纳企业所得税。

什么是成本票?

直接点来说,成本票就是指直接或者间接计入“生产成本”、“制造费用”等方面的发票和票据。比如你开的是餐馆,需要把烹饪好的食物卖给食客。那就需要找卖食材的采买食材,并且付钱给对方。这时候,就需要对方给你开收据或者发票,这张发票,就属于成本票。

值得一提的是,对于有限公司来说,成本票可以用来抵税。如果企业所得税属于查账征收,那么成本越高,所缴纳的税就越少。

哪些票可以作为成本票?以下是关于成本票的应用,老板记得转存:

什么是费用票?

费用票直接点来说,就是计入“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”的票据和发票。除此之外,还包括员工的电话费、通勤费,企业的广告费、降温费、去年费,以及其他的一些零零散散的支出项。比如公司组织员工团建,租赁大巴开的票就属于费用票,员工生日时,公司支出费用开票,也属于费用票。

费用票的种类非常多,也很好理解,这里,我就不做举例了。

现实工作中很多老板不懂财务确实造成了不必要的麻烦。

一、

要公私分明。是啊,公司是你的公司,但是公款也不是你想咋转就咋转啊,还要考虑怎么做帐,怎么避免税务风险。

二、

不要为了图便宜不要发票啊。不是要发票困难,是要找有资质的公司做业务。公司的运费,老板说没有单据,我问运费是怎么结算的,他说是微信支付的。天呐,这个怎么做?

三、

委托加工业务,因加工质量要扣款,拜托不要在中间互相抵消好不好?你倒是抵消了,我没有单据怎么处理帐务?

四、

库存商品都是带着发票进来的,请不要私自销售好不好,账面库存大,实际库存小,会出问题的。

五、

不要拿太多的餐饮发票抵费用,这个额度是有限制的,超了也得调出来。

六、

员工工资,不要发工资时嫌多抵费用时嫌少,合理的给员工报酬,才能激发工作的积极性。

合规经营,依法取得各种原始单据,是会计做帐规范的前提。只有这样才能尽可能的避免税务风险。

我看前面两个回答说要看懂资产负债表什么的,其实根本不用。如果能看懂资产负债表,那实际上已经比大部分人都懂很多了,针对一般的非财务出身的小老板,想知道一些简单的概念,就可以了。下面我列举一下几个概念

一,增值税的概念。有很多老板出场,初次创业销售的东西,根本不知道怎么交税,脑子中没有增值的一个概念,赚多少钱全凭财务说了算,这样的话,尤其对于个体老板还是个麻烦事情。不懂增值税增值税的概念,就不会有进的概念。那在进货环节很可能要求不严,进项票无法及时开进来,导致多交税。

二,所得的概念。老板在涉及到所得税的时候一脸懵逼,一般都是大呼小叫,说我开票不是已经交过税了吗。去你妈的,那是增值税好么。有所得的概念才会有成本的概念,他们才会注重成本的核算,人员的管理

我觉得只要有这两个概念,涉及到的方方面面都可以从这两个方面推演过去。

上面是一家之言,轻点拍砖。

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文章名称:《公司发票的管理(非财会出身的老板应该懂得哪些财务知识?)》
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