南宁康乾财税
为您提供本文核心观点如下：白条入账的税务问题、白条入账的后果
李老师讲财税
白条入账是财务人员经常碰见的，也是经常有网友咨询的问题。买东西没拿到发票，最后用收据入账，这就是“白条入账“！相信有很多会计都这样做过。但是，做这样的事情风险很大！
白条是什么？
白条是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。不按发票规定用途使用发票，如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票，报销时不合规的单据，替代现金的欠条等。
现在交易手段完善，大都具备取得正式发票的条件，但也还是存在许多取不到发票的情况。
比如：
“我公司是建筑施工企业，在建材采购过程中，老板为了价格便宜一般都不要发票，特别是采购砖、瓦、白灰等地方材料，由于采购没发票，我们也只能用白条入账。”
“我们单位购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而以收据或手写白条入账。”
“食堂从农贸市场购买蔬菜、米、蛋、肉、油等食品，因为小商贩大都没有发票，所以是用的白条入账。”
案例：
甲企业8月份支付了王老师讲课费1000元，按照常规，让王老师打了一张收条入账。
账务处理：
借：管理费用-劳务费 1000元
贷：银行存款 1000元
这个行为可能存在的风险有三点：
风险一：用不合规的白条入账，存在不得税前扣除的风险。
企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票（简称“不合规发票”）不得作为税前扣除凭证。
风险二：用不合规的白条入账，面临罚款的风险。
风险三：企业支付王老师讲课费1000元，存在未依法履行扣缴个税的风险。
我们需要了解的是，企业以“白条”入账首先不符合会计法规的规定，也不符合发票管理的规定，属于未按规定取得发票的违法行为，相应的成本、费用不允许在企业所得税税前扣除。从法律角度来看，白条这种凭证是非正式单据，如果强行入账，是不能抵扣费用的。
但是，有些情况比较特殊，白条也是可以入账的！
税法许可或可容忍的白条，基本前提应该是真实业务且与经营业务有关。在这个前提下，我们可以简单分为两类：
第一类，属于增值税应税范围的单次金额500元以内的零星业务支出白条。如偶尔修理投影仪支出100元；
第二类，属于非增值税应税范围的业务支出白条。比如赔偿支出、差旅费津贴、误餐补助等。
这些支出，能够有一定的文件支持，所以，具备一定形式上和内容上完整的原始凭证作为依据，应该可以按正常核算方式入账。
在研究白条入账的时候，一定要弄清楚哪些是可以入账的，哪些是不可以入账的，这样对企业的发展才有好处。不过还是要建议大家，在和对方企业进行交易时，一定要询问对方是否可以开具发票，尤其是大型企业，更应该多多提高自己在这方面的防范意识，主动地遵循税法及相关法律进行操作，降低企业在税务方面的风险，毕竟偷税漏税这项罪名不小，查出来对企业本身还是有影响的。
