南宁康乾财税
文章原标题：企业无票支出采购怎么处理、公司无票支出如何处理
李老师讲财税
在说无票支出之前，我们先要区分这个“票”具体是指的什么票，因为有时候我们取得的凭证不仅仅局限于增值税发票，还可能有行政事业单位的统一收据、汽车、飞机、火车票，有时候是境外出差的“形式发票”，林林总总，需要先分清门类，对应于每一个门类的合法凭据是什么，如何取得，再探讨倘若不能取得该如何补救或者处理。
一、 不同情形下的“票”
我们需要知道票的目的，是作为原始的凭证进行入账和税前扣除。因此，这里的“票”是比较广义的凭证。除了我们日常熟悉的增值税发票，旅客运输发票等，还有一些特殊的情形。
（1） 有些是属于非增值税应税项目的
比如，工资薪金的支出，这时候凭工资单、考勤表、付款证明等作为相关的扣除凭证；资产折旧或摊销应凭相关部门出具的折旧或摊销表入账。
（2） 有些是依法无需办理税务登记的单位和个人
比如，向境外支付款项或者在境外的消费支出，形式发票也可以作为入账的依据。如果是从事小额零星经营业务的个人，可以用收款凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
（3） 其他的特殊情形
还有一些其他的特殊情形，包括对铁路公司的支出、机票支出等。
二、无票支出，也可以税前扣除
无票支出，按理解应该是企业经济业务产生的款项支付，没有取得发票。实际中，经济业务各种各样，多少金额都会涉及到，有些业务的支出无法取得发票，实属正常，尤其是一些小企业，无票支出的情况比比皆是。
印象中，有些人教条的认为，类似这种对外发生的业务，没有取得发票，不得报销，不能记账。其实不然，对一些零星支出，《企业所得税税前扣除凭证管理办法》公告对此有专门规定，在该范围的支出，没有取得发票也是可以正常记账，正常税前扣除。以下五种支出，不需要发票也可以税前扣除！
1、工资薪金支出
企业平时支付职工的工资不需要发票。完成个税申报的工资表、工资分配方案、考勤记录、付款证明等证实合理性的工资支出凭证可以作为税前扣除的原始依据。
2、支付从事小额零星经营业务的个人支出不到500元的不需要发票
像办公室修锁、路边买水果、食堂买菜、清洗办公室空调等，如果不超过500元，按照国税总局2018年28号公告的规定，只需要取得一张个人开具的收款凭证就可以。也就是只需收据完全可以入账并税前扣除，但是需要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，就可以作为税前扣除的原始依据。
3、福利费、抚恤金、救济金支出
好多企业逢年过节向职工发放福利费、职工生活困难补助等，这些也不需要取得员工开具的发票。只需要福利费、困难补助发放明细表、付款证明等福利支出凭证，就可以作为按照税法标准税前扣除的原始依据。
4、支付给员工的差旅补助、误餐补助
只需要凭对应的差旅费报销单，误餐补助发放明细表、付款证明、相应的签领单等就可以作为税前扣除的合法有效凭证。
5、支付的未履行合同的违约金支出
因为没有发生增值税应税行为，所以是不需要开具发票的。可以凭双方签订的提供应税货物或应税劳务的合同、双方签订的赔偿协议、收款方开具的收据或者有的需要法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书等就可以税前扣除。
三、 无票支出的补救
有时候没有取得合规的发票或者未及时取得发票，那么要注意在规定的期限内，采取补救措施。要求对方补开发票，要注意期限。在相应的期限内取得合规的凭证，还是可以在税前扣除的。此外，如果出现特殊的情形，无法补开发票的，要取得其他外部资料来证明支出的真实性，包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明，相关业务活动的合同或协议，相关付款凭证等。
四、无票支出大家都是怎么处理的？
这个需要根据企业的实际情况来进行区分，我们知道在企业的实际经营过程中，经常会遇到很多支出，无法取得实际的发票，那么无票支出的差异问题，其实就是企业实际账务处理，是按企业会计准则执行，而企业成本扣除最后形成的利润需要缴纳所得税，是按照税务的处理方式来进行调整的，这个时候就会造成会计与税务处理的差异，这个当然这个是无法避免的。那在实际中企业财税人员该如何处理呢？
比如，企业找人修理电脑，也就几十块钱的事，对方是个人的，确实没办法给开具发票，账务上真实发生了几十块钱的支出，先不论前述《办法》如何规定，没有取得发票不可能不做账，也就是说，这笔支出该记入成本，得记入成本；该记入费用，还得记入费用。只是，要想在计算企业所得税时可以扣除，企业需要按规定办理支出。
无票支出，更多的是税收的考虑，不可否认，没有取得发票大多无法税前扣除，反过来结束了会计账务处理。对老板而言，会计做账就是为服务于税务，无票支出税务上不能税前扣除，相当于没有做账。因此，无发票不报销，无发票不做账，不难理解。
搞明白，何为报销，何为税前扣除，无票支出如何处理不是题。总言之，企业的支出，会计上按实际发生记账，没有发票的，计算企业所得税再调整即可。
总的来说，对于企业“无票”的情形，需要进行具体的分析，尽量保证在不同的情形下，都能够取得合规的凭证，进行入账和税前的扣除。倘若不能及时取得，也要注意采取补救的措施。同时，要注意对无票情况的长期审视和控制，以避免产生相关的成本和风险。
