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钱已经付了,发票没有给怎么做账(钱已经付了,可是对方不给发票,会计要怎么做账?)

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付了钱对方不开票怎么做账

李老师讲财税

钱已经付了,可是对方不给发票,会计要怎么做账?很多人不清楚会计所说的做账到底是做什么。其实做账一点也不神秘。做账就是把企业发生的每一笔经济业务记录下来,比如企业昨天买了一台机器,今天买了一批材料,会计只要把这些登记起来就行。

身为一名专业的会计,“钱已经付了,可是对方不给发票”这种问题根本算不上问题,可是,事实说明,有不少会计朋友对此拿捏不准。

但是,不管是否拿捏得准或不准,都需要做账,因为根据规定,企业发生了经济业务,产生了经济行为,都势必要进行会计处理。即使没有取得发票,属于企业必要、真实、合理的支出均应当进行确认。

现实中,企业购买固定资产,租赁厂房等,出于对支出的“节省”,又或者供应商与老板的“面子”问题,不取得发票的情况常有发生。

例如:树福公司与A公司签订租赁协议,协议约定,2017年8月至2018年7月,A公司将位于市中心的一栋厂房出租给树福公司,年租金12万元,2017年8月一次性支付,未开具发票。树福公司的会计处理如下:

1.2017年8月

借:预付账款 12万元

贷:银行存款 12万元

借:管理费用 1万元

贷:预付账款 1万元

2.2017年9月-2018年7月

借:管理费用 1万元

贷:预付账款 1万元

由此可见,树福公司并没有因为不取得发票而不进行账务处理,会计依然要按权责发生制,将当月发生租金计入当期损益。

可是,为什么这么简单的问题容易出错呢?

因为一些会计被税务的“以票控税”整怕了,税务上的问题,让各位会计朋友开始怀疑账务处理的正确性、怀疑会计准则的权威性、甚至怀疑人生!

发票的本质,我们可以理解为记账的原始凭证而已,会计处理永远是根据会计制度及会计准则的要求进行的。因为存在让人“怀疑人生”的税收法律制度,所以,才会存在一系列会计准则与税收法律差异性的问题。对两者差异性的完美驾驭,同样是一个好的会计人员的职业能力体现。做账靠准则、纳税依税法,是我们所有会计及财务人员的不变法则。

那么要是真碰到对方不给发票情况下,我们怎么样维护自身利益呢?

一、如果对方不给发票,告诉对方不给发票要面临的税法责任。因为税务局会依法有权采取责令改正,相应罚款一万元以下的罚单,不要因小失大。如果开发票隐藏收入不申报纳税或者想逃税的,还会要求补滞纳金、缴税款、罚款,如果构成犯罪行为的,还会承担刑事责任。

二、如果存在未结清款项的,能不支付就不要支付,尽量要求对方开具发票。

三、为了防止对方不开发票,最好是在合同条款上列出两点:明确开票的种类、时间等,最好是可以争取先开到发票;列明未开具发票的违约条款,以确保自身安全。

【相关问题】

问:购买办公用品,钱已经付了,但是未收到发票,可以直接做账,借:管理费用,贷:银行存款么?

答:可以直接做账,但是年终缴纳企业所得税的时候这笔费用没有发票就不能做费用扣除。

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