南宁康乾财税
文章阅读关键词：哪些发票不可以报销入账、发票不报销只入账
李老师讲财税
费用报销一直是财务部的热门话题，由于费用报销涉及的凭证类型很多，报销的相关要求也不尽相同。报销看似事小，但事关重大。会计发票报销入账，倒也不是件难事。然而有些发票报销，简直就是磨人的小妖精！如果业务不熟练的话，很可能会犯错。下面给大家介绍几种不能报销的发票，希望都看看。
一、这9种发票不可再报销！1.增值税普通发票，没有纳税人识别号，不能报销。
购买方是企业的，必须填写纳税人识别号或统一社会信用代码。如果购买方为个人、政府机构、事业单位，就不受此限制。由于个人、政府机构、事业单位未办理税务登记，增值税普通发票就不需要填写纳税人识别号。
2.发票名为笼统名称，没有具体明细，不能报销。
如办公用品、食品等发票没有具体的商品名称和与之相对应的数量与单价。一般这种情况，可能是购买礼品送人、发放职工福利等，当然也有可能是个别人员开具虚假发票、套取单位现金等，这些都是不能报销的。
3.发票带的清单自行打印，不能报销。
比如收到的发票不是从防伪税控系统开具打印下来的，二是私自用A4纸或者其他东西打印出来的，不可拿去报销。
4.发票与实际业务不吻合，不能报销。
获得产品跟你出具的发票不同，比如你买的茶叶，开的确是机械设备，这种发票与实际业务明显不吻合的，涉嫌虚开发票，也是不能报销的。
5.发票备注栏填写项目不全，不能报销。
无论是纳税人自行开具，还是税务机关代开增值税专用发票，备注栏需填写的内容都有明确规定，若没按要求填写则属不合规发票不能作为抵扣凭证。
6.发票盖的章不规范，不能报销。
比如存有盖章有误（盖得财务章或是是公章）、盖章很糊、或是未加盖发票专用章等，碰到这种情况，一定要退还。
7.成品油发票“单位”栏、“数量”栏填错，不能报销。
国家税务总局公告2018年第1号明确表示，发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。
8.没有购物直接虚开发票，不能报销，这是彻底的虚开发票，完全不支持。9.发票税率选择错误，不能报销。
比如本该是9%的税率，开成6%的税率，这种税率选择错误，也是不可以报销的。
二、费用报销能不能只附一张发票?
费用报销不能只附一张发票！光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，如果只靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
当然，发票这项证据也是非常重要的，虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票，但是对于能够取得发票的行为来说，符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证，也是不可或缺的。
三、发票违规后果严重！
“金三系统”的强大，大家早就有目共睹，而随着发票管理的逐渐完善，企业的一举一动更是暴露在税局的法眼之下，因此，千万别拿发票开玩笑。发票报销更要注意，很可能一个小小的瑕疵就引发一系列问题。
三、收到不合规发票该如何处理？
补开发票，企业取得的不合规发票无法作为扣除凭证，会给企业带来损失，因此必须找销售方重开发票。被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭其他资料证实支出真实性后，允许税前扣除。
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