本文的知识点总结和重点:电子票面变化和电子票面变化
作者:导师:廖娟:
国家税务总局两次发布文件,实行电子增值税专用发票,首先在浙江省宁波市、杭州市、河北省石家庄市开展试点。自2020年12月21日起,广东、深圳等11个地区也纳入增值税电子专用发票试点范围。2021年,电子增值税专用发票将在全国范围内实施。
电子专票时代即将到来!会给企业带来什么变化?财务人员应该做什么准备?
对于开票企业来说,开电子专票肯定更方便
1、无需排队领取发票,可选择办税服务厅、电子税务局等渠道领取电子专票。通过网上申请领取电子专用票,企业可以实现即领即用,大大节省了财务人员的时间;
2、不需要打印,也不需要盖章,不需要担心没有打印或盖章无效重开;
3、纳税人可以通过电子邮件、二维码等方式交付电子专用票,不需要邮寄,节省邮费,不用担心发票丢失,申报扣除税务信用评分;
4、快速交付电子专票有利于双方加快结算,缩短收款周期,提高资金使用效率;
5、无需打印即可保存电子版本即可开具电子专用票。无需特殊场所存放,也可大大降低后续人工管理成本。
对于受票企业来说,收电子专票更方便
1、可以实时传输,不用等,不用担心寄丢;
2、如果丢失电子专票,可以根据纸质打印件的发票代码、发票号码、开票日期、开具金额等信息在全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),检查通过后,自行下载电子专票。如果没有纸质打印件或纸质打印件丢失,不掌握相关信息,可以向发票人要求原电子专用票;
3、纸质普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票、纸质二手车发票等发票的详细信息可通过增值税发票综合服务平台批量下载,方便企业进行发票台账管理和报销。
企业可能会收到电子专用票。准备什么?
1、首先要了解电子专票的变化:OFD格式、电子专用票无扣除联,备注栏无发票专用章;
2、提前在国家增值税发票检验平台下载增值税电子发票布局文件阅读器;
3、电子发票需归档保存至少10年,需制定好保存、管理的制度,避免丢失;
4、为了规避财务风险,避免重复报销和篡改发票,企业可以建立电子发票登记账进行管理。每次报销时,首先检查是否有重复报销,然后验证发票的真实性。业务量大的企业也可以借助第三方平台实现。财务人员在增值税发票综合服务平台确认使用和扣除时,可以再次检查和检查;
5、电子专票需要通过税收Ukey开具、增值税发票综合服务平台有各种发票细节,方便发票信息获取、实时联网、全国网络,税务局通过大数据监督企业更方便,税务机关的大数据分析能力和效率更强。企业还必须同时提高税务风险管理意识,规范发票和收据,避免影响企业信用。
开具电子专用票非常方便。未来,越来越多的企业将要求开具专用票,企业需要更加规范。同时,在金三系统的大数据监控下,虚假发票和购买假发票的方式更加不可行。
(依据:国家税务总局公告2020年第一号。〔2020〕62020年国家税务总局公告第22号,《会计档案管理办法》
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