南宁康乾财税
老蒋财税
一位多年不见的总经理和我聊天，谈到之前我们在某家公司共事的事情时，他说，他现在管的这家公司财务很乱，看财务人员整天都很忙，但他找他们要的财务数据却总是报不出来，而且收银、库房管理都很乱，惹得老板经常发火骂人。然后问我，在之前那家公司时，他看我做财务工作似乎很轻松，整天没事干一样，经常看到我在上网，还时不时和他们经营人员一起出去喝酒吹牛，但收银、库房很少出现混乱的情况，账务上什么数据都清清楚楚，也都能马上报出来。然后问我，你以前是怎么做的？
我给他说：你只是看到表面现象，你知道我以前刚开始时工作有多难做吗？每天财务办公室都有人在吵架，你不知道？只不过是后来工作理顺了，大家都遵照规则按部就班地开展工作，当然就显得轻松自在了。这里面的关键，是要懂方法，要抓关键环节。
简单举个例子，我进那家公司之前，公司的主要领导报销费用都是把发票扔给出纳，由出纳帮他们粘贴好后，拿去找总经理、找老板签字，然后再把钱给他们送过去。我去了之后，坚决不允许出纳这样做，除了老板，谁的报销单据没有粘贴好就拿到财务部来的，一律不予报销。所以，刚开始的时候，每天都有人在财务办公室拍桌子骂人。后来大家不都把习惯改过来了吗？就这么一改习惯，给财务人员节省了多少时间？
财务工作看起来是很杂乱，但把基本的制度、流程、规则制订出来后，再按照一定的程序、方法执行下去，工作就好做了。比如，那家公司在筹建期，谁买了几支铅笔、买了几块橡皮，都给谁领用了，过了这么多年，到现在我都还能查得出来！
他感到非常意外：真的？这么厉害？
别说他会感到意外，恐怕很多专业的财务人员也都会感到意外，心想这也太夸大其词了吧！因为一家企业，特别是综合性的酒店，在筹建期会购买很多很多的资产、物资，仅仅是固定资产有些公司的账务都不一定记得清楚，你竟然能够把几支铅笔、几块橡皮都记得那么清楚？即使是用了ERP系统也不一定有这效果……
其实，真的还不是夸张。在不知道方法之前，一般都会觉得很神秘，不可信。但明白了方法之后，就会产生一种错觉：这么简单，其实谁不会呢！
我们当年在公司筹建期的财务工作基本上是纯手工，电脑都没有，更别说ERP，那个年代似乎连ERP 这个概念都没听说过，但却能够做到多年后还能随时查到谁购买了什么小物品以及谁领用了，方法其实很简单：重点抓库房管理，严抓入库验收环节、领用出库环节。
很常规的操作而已，听起来很简单是吧？
方法简单，一说谁都懂，但如果不懂具体操作的要点，仍然达不到效果！
重点就在《入库单》和《出库单》的使用管理上，规定要当发票一样进行保管、使用：
——《入库单》和《出库单》按编号登记领用，不许隔联开单，作废不许撕毁，存根联必须连号全本交回财务部验收，丢失一联罚款20元，财务部必须订本编号保存。
库存物资特别是低耗品、消耗品的入账，会计肯定是分类核算不会记得很详细，而库存台账或许也不会记得很详细，但原始的《入库单》和《出库单》存根联，肯定是非常详细、非常清楚！只要存根联保管好不丢失，即使过了很多年，是不是都能查出来是谁经手购买了什么、谁经手领用了什么？
——也就是，如果你能够找到方法，能够抓住关键要点，不管多复杂的工作，都会变得很简单！
新建企业在筹建的初期，往往财务人手配置不到位，管理跟不上，资金使用、资产和物资的购买及保管都会特别混乱，等到公司筹建完毕开始营业时，就会发现各方面都已经乱得一塌糊涂，各种资金的支出、各种资产物资的购买、各种往来款项等根本没法清理，会计账务也根本没法建……
其实，所有这些问题，看似复杂，要彻底解决也挺简单，关键的是要了解新建企业财务管控的核心关键点，要掌握新建企业财务管控的基本原理和方法，在此前提下，无论是什么行业的新建企业，筹建期的财务都能做得清清楚楚，财务工作也会变得简单轻松！
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