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我的财会人生(2)

老蒋财税

第二段我的财会人生经历,也是与财务分析有关。因为财务分析的缘故,我不仅成为公司总经理进行经营管理决策的依赖,而且我在集团公司范围内也很快有了较高的名气。

后来是到了北京,应聘到一家乡镇企业集团帮助开展上市前的财务规范工作,但不久上市工作就因为各种因素暂停,我则被安排兼职集团下面一家新建的综合型商务会馆的财务经理。

这个时候,我已经有十多年的小企业的财务工作经验了,所以虽然刚开始时公司配置的人手不够,又因为商务会馆在筹建期间杂务事项多,导致我不能专心开展财务工作,但我的财务工作却能够有条不紊地顺利进行!以至于多年之后,我给最早在该会馆任职总经理后来跳槽去了别的会馆的总经理说,这家会馆刚筹建时,谁买了一支铅笔、一块橡皮,谁领用了,我现在都一清二楚,随时都能查得到,他感到非常惊讶。

后来开展财务顾问工作时,发现很多企业的财务混乱,基本上都是从筹建期就开始混乱的。主要原因,就是没有能够掌握企业筹建期的财务工作的要点,没有抓住关键环节和关键点,而导致财务基础混乱,也影响到后续的财务工作的正常开展。这方面,我在公众号“荔枝微课”的直播间“老蒋财税”里面有专门的课程《如何搭建新建企业的财务体系、防范各种财务风险》里面有详细的讲解。

正是因为我总结出了财务工作的关键点,所以从筹建期开始,就抓好了财务基础建设工作,积累了详细的原始数据,所以后续开展的核算工作、分析工作就非常顺利,并对企业的实际经营管理决策起到了决定性的作用。

首先,是每月月末的财务分析报告及时递交给总经理,以至于后来总经理养成了习惯,每到月末,首先就是找我催要财务分析报告,不看分析报告,他心里就没底。对于经营情况,谁的口头汇报,他都不相信。

第二,是临近春节,总经理为春节期间商务会馆是否继续营业举棋不定:如果不营业,房租、工资会固定支出,肯定会亏损;如果继续营业,或许会造成更大的亏损。于是找到我,叫我分析一下,春节期间是否继续营业。

我因为基础财务工作做得好,已经有几个月的详细经营数据,就以历史数据为依据,并结合周边的客流情况进行分析,最后得出结论,春节期间继续营业,至少能够保证盈亏平衡。于是总经理终于下决心春节期间继续开门营业,结果当年的春节不仅没亏,还小有盈利。

第三,是附近有一家类似规模的商务会馆开展恶性竞争,时不时做一次类似“购买5000元会员卡实际充值一万元消费金额”的促销活动,导致我们这家商务会馆受到严重影响。于是总经理拿来那家商务会馆的促销政策,叫我分析一下,对方这样做,是否盈利?如果我们比照对方的方式进行促销,我们能否盈利?

我以本会馆的数据为基础,经过分析发现,对方是在赔本赚吆喝。而我们自己如果做类似的促销活动,却不会亏损,至少可以保本,因为我们有成本控制优势和费用控制优势。

于是总经理决定比照对方的促销方式,开展全年不间断的促销活动。大概半年之后,那家商务会馆就彻底关门了!至于最终是不是因为我们这边的竞争造成的,不太明确,但肯定他们受到了严重的影响。

第四,是本商务会馆因为客流量大,营业场所显得拥挤,房间不够用,所以总经理决定往上再扩建一层。初步确定扩建的一层全部做客房,但具体做哪种规格的客房,他没法决定,于是找到我,叫我做一下财务分析。

通常这种财务分析,会让很多财务人员感到莫名其妙:这该怎么进行分析?但我的基础财务工作做得好,积累有相应的历史数据,就用历史数据进行了简单的分析,最后得出结论,建议总经理在两人标准间、三人标准间、四人标准间、VIP套房、豪华小包房当中,选择豪华小包房。也就是,扩建的三楼,建议全部建成豪华小包房。但由于有这个行业的专业人士极力建议他建VIP套房,所以总经理最后拍板决定拿一半的面积建豪华小包房、一半的面积建VIP套房。,最后建成了六间豪华小包房,三间VIP套房。

在连续经营两个月之后,我再进行经营结果的比较分析,发现一间豪华小包房的营业额,就相当于三间VIP套房的营业额的总和。分析原因,是由于VIP套房经常没有人入住,而豪华小包房却因为钟点房入住率高,每天都会产生多次销售。

至于具体的分析方式方法,在公众号“荔枝微课”的直播间“老蒋财税”里面,有专门的课程《实务管理会计案例-商务会馆楼层扩建的决策分析》,里面有详细的介绍。

以上几个案例,都是财务分析对经营管理,甚至对项目投资产生的决策性影响。而正是因为我通过财务分析能够真正帮助到总经理的经营管理决策,所以在这里工作也比较自在:有些时候家里有事就没有去公司,而刚好总经理有事找我,打来电话问你在哪呢?我说在外面。他就说赶紧回来,有事情要谈……从不责怪一句。

后来,该商务会馆来了一位原在该集团某公司任职厂长,退休后被返聘到商务会馆任职的办公室主任,她见我第一面就说,早就知道我了,知道我的专业能力特别强。因为她曾经在商务会馆的总经理办公室看到过我的财务分析报告,当时就感觉我的专业水平很高,因为她之前几十年,从来没有看到过这么详细的财务分析报告,通过我的报告,就把会馆所有的经营情况和问题了解得清清楚楚,并说在这家商务会馆的总经理有了我,管理工作就显得很轻松……

列举这些过去的经历,目的是再次说明,财务分析对财务人员来说,非常重要!财务分析,不仅是财务人员参与经营管理决策的主要方式,而且,也能通过财务分析展示自己的专业能力,并由此树立财务的威望,获得其他部门和人员的尊重。

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文章名称:《我的财会人生(2)》
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