商标使用证归哪类档案夹（商标证书归档管理知识）

商标使用证归哪类档案夹（商标证书归档管理知识）

一、前言：

每个拥有商标的企业都需要保管好自己的商标证书以及相关的商标使用证。随着企业的发展，商标数量增加，证书存储的数量也越来越多，如何归档管理变得尤为重要。针对商标证书归档管理的常见问题，我们汇总了相关知识点，以及商标使用证应该归哪类档案夹的解答。

二、商标使用证的定义：

商标使用证是指企业在商标注册后，根据商标法规定使用其商标，按规定向商标注册机关提交的证明材料。它是保证企业拥有使用该商标的权利和能力的法律证明。

三、商标证书与商标使用证的区别：

商标证书是商标权人取得商标专用权的法律证明，是保证企业拥有该商标的权利的有效凭证。商标使用证是指在获得商标注册证后，为了筛选掉没有真实使用意愿或没有真实使用能力的人而设置的一个环节。

四、商标证书的归档管理：

商标证书应妥善保管，单独设置归档柜，按照年度、类别、状态等分类，制定各自的保管管理制度。考虑到商标证书本身的价值以及安全风险，建议在证书上加盖“存档样本，无效”字样加强保管，有助于防止证书的被窃、丢失等风险。

五、商标使用证的归档管理：

商标使用证的归档管理与商标注册证明的管理非常相似。企业应视自身情况，根据证书数量、颁发机构、证书类型等因素，制定各自的归档管理体系。

一般来说，商标使用证应该划分为以下几类档案夹：

1、按证书颁发机构划分：按照商标使用证的颁发机构进行分类，例如商标局、地方商标管理部门、商标代理机构等。

2、按证书类型划分：按照使用证的类型进行分类，包括日常使用证、商标许可证、商标转让协议等。

3、按证书存档时限划分：按照使用证的存档时限进行分类，包括无限期存档和有限期存档两类。

同时，企业应建立商标使用证的信息登记表，便于查询某一商标使用证的信息、实现有效的证照管理控制，以保证证书的及时更新以及归档管理的规范化。

商标使用证的归档管理有利于企业充分保护商标权益，避免证件被篡改、遗失等风险，并规范企业证照管理流程，提高证照管理效率。因此，企业应高度重视商标证书和商标使用证的归档管理，在保证证照完整安全存放的前提下，制定合理的规章制度和政策措施，加强证照管理和责任落实，确保商标使用证件规范管理。