南宁康乾财税
【前言】在大多数人眼里，利润是业务部门或业务人员干出来的，与财务部门或会计人员没有什么关系，如果一定要说有关，顶多就是帮着算了算账而已在，事实真的如此吗？非也。本期大鹏说说利润到底是怎么来的。
先说一个故事。
大鹏有一个朋友老K在企业里担任财务负责人，有一次和销售部门的销售总监发生了巨大的冲突，两人因为某个订单（项目）的利润情况争执不下，闹得不可开交，最后不得不找老板进行裁决。
事情是这样的。销售总监承接了一个几百万元的订单（项目），履约完备之后，他自己粗略估算，觉得有近30%的毛利率，认为这是一个“漂亮”的活，准备向老板邀功。但在进行该项目的绩效考核时，老K经过完整计算，发现该项目扣除相关成本费用后，毛利率仅为3%左右，于是向该销售总监通报了实际结果，不曾想，巨大的数据偏差引发了销售总监的极度不满，认为老K算错了，直接向老板投诉“利润是我们辛辛苦苦干出来的，会计凭什么给我们少算？”听了销售总监的描述，老K所在企业的老板也有同样的困惑“为什么实际利润比预估的少了这么多？”。
原来，该销售总监在估算该项目的毛利时，只是把与该项目直接相关的人工、物料和差旅费等计入了该项目，根本没有考虑他所在部门费用的分摊，更没有考虑公司管理费用的分摊，所以在他眼里，该项目的毛利率非常“丰满”，但老K作为公司的财务负责人，则对该项目进行了全方位全角度的“透视”，全面考虑与该项目有关的直接成本和相关费用，结果发现该项目的毛利率非常“骨感”。同一项目两个人得出的结论差异甚大，孰对孰错？老板也很纠结，难以评判。
其实，两人都没有错，只是由于各自站的角度不一样，所以对同一项目得出了不同的结论。销售总监仅是站在该项目的角度，就项目而论项目，仅仅考虑了项目的直接成本费用，而老K则是站在企业的角度，从企业来看项目，还考虑了项目分摊的相关费用。两者视角不一，所以得出了不一样的结论。
我们常说一句话 “活干得真漂亮！”，这里的“漂亮”一般是指达到或超出了预期效果，用会计的眼光或思维来看，就是用最少的投入达到了最大的产出，产生了较大的“利润”。我们在评判企业承接的一个订单或项目是否“干得漂亮”时的标准之一就是“利润”，这不是唯一标准，但却是重要的评价指标，毕竟企业不是慈善机构，盈利才能生存和发展。
那么，利润到底是干出来的还是算出来的呢？大鹏认为，利润既要靠干，也要能算，具体来说，需要注意以下三个方面。
第一、未雨绸缪，干前先算。承接订单（项目）以后，首先要对该订单（项目）涉及的收入和成本费用等进行预测，估算毛利率，通过事先预测计划成本，做到心中有数，有利于后续有针对性地进行成本控制。测算时可以参考已履约过的类似订单（项目），成本费用尽量考虑周全，同时注意税费对利润的影响。
第二、边干边算，边算边干。在干的过程中，要对发生的成本费用及时归集，适时反应订单（项目）的动态成本状况，对照计划成本，不断修正或改进。同时，会计人员要将核算出来的过程中的成本费用情况及时反馈给业务人员，协助其改进成本管控的方式和方法，通过加强成本的过程管控达到降本增效的目的。
第三、干后汇算，总结经验。活干完了（履约结束），要对该订单（项目）的收支情况进行全面梳理和完整统计，与预测对比，分析实际成本与计划成本的偏差在哪里？为什么超支（或节约）？对于数据差异较大的成本费用项目，要深入剖析，为后续承接类似订单（项目）借鉴，事后的经验或教训总结非常重要。
总之，活要靠干，利要靠算，只会埋头干不会仔细算不行，只会口头算不会踏实干也不行，利润既是干出来的，也是算出来的！
作者：大鹏 来源：中国会计视野
