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企业找代账会计的风险(请代账公司做账报税会面临哪些风险?)

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做代账会计怎么规避风险

文章摘要:由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务,不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚,一旦出现问题,往往责任不清,同时也会带来意想不到的风险;由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务,不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚,一旦出现问题,往往责任不清,同时也会带来意想不到的风险;

我的第一份工作就是在记账公司里面做的,按照我那一年的经验来看,大的风险倒是没有,小的事情倒是一堆一堆的。

代账公司里面接到的企业大多数都是0申报企业,虽然我也不知道这些老板为啥要花成本来找我们0申报,但是存在既合理吧。小规模一个季度一报,小规模一个月一报,每年还有年报季报,因为都是0所以一家企业做起来特别快。小规模企业我们收费是300块一家,一般纳税人是500块一家。如果企业有账,那价格会重新给你核算。一般纳税人有账的,我是没看到哪家收费在1K以下。

我们公司一共有7个人,2个是专门跑工商税务的,3个专门做账的会计,1个专门算工资的公司财务,还有1个是我们老大。

我们这么小的公司一共接了近300家公司的代账工作,基本上就是3个会计每个人100家。所以在这么大的量下面,总归会有这么几家忘记报税,税盘被锁,没按时申报的罚款等等问题。

能自己去税务局偷偷解决的,都会统一在报税期之后专门跑一趟。有些区的专管员比较较真的,就会要求你把法人叫过来约谈。这种时候,我们老大一般都会给客户说是我们新来的小朋友业务不熟悉所以漏报了你们企业,现在需要去和专管员谈谈。

甚至有些时候会给企业扣上莫须有的罪证,是因为他们某些方面不合规被专管员拉过去约谈了。理由是层出不穷,只有你想不到没有他们说不出。

在代账公司里面,会有很多疑难杂症的企业要注销或者变更。很多这类公司根本就是死局,你不花钱不通通关系根本不可能完成这些任务,所以代账公司很多都会在事前和客户签一份“定”金合同。这部分钱不管你业务能不能做钱,这个钱都不能退的。每当你问他们的时候,就算他们很久没去管,也会说和你说还在和专管员或者工商局和领导沟通中。所以坑还是蛮多的,要找到一家负责的代账公司还是蛮难的。

在我离职的那年,政策开始有了变化,如果会计名下的企业有一家是问题企业,那么这个会计名下所有的企业都会报异常。按照这个量来说,只要有一家企业出问题,差不多将会有100多家企业也同时报预期,可能你并没有什么问题,可能也要跑一趟税务局和专管员解释这些情况。

其它和风险我倒是没看到,可能是我待的时间太短了,并不能好好了解这个行业,不过我希望我的答案能帮助到你。

现在请代理记账的公司确实不少,主要原因可能是公司刚刚起步,规模还不大,业务也没有起来,出于成本的考虑,还是找个代账公司划算。另外一个原因可能是公司在外地开了分、子公司,规模较小,无需专门派人去打理。从经济成本的角度考虑,也许代理记账是个不错的选择,但是在省钱的同时,也要注意代账公司的风险。

1.成本过低,专业能力不够的风险

有些代账公司为了在竞争中获取到更多的客户,于是采用低价的策略。那么过低的成本,导致业务的水平没有办法得到保证。有可能请的是刚毕业或者是没有过多相关经验的人员,经过简单的培训就上岗了,有可能是一个人的工作量超饱和,不管是哪种情况,业务的质量都是难以得到保证的。在这种情况下,企业就有可能会面临财税的风险了。

2.碰到的人员责任心不够的风险

如果是自雇的财务人员,那么一般都是经过精挑细选,并且对工作也都有着一份责任感。但是,代账公司的人员,就比较难控制了。之前就发生过这样的事情,老板请了个代账会计,对于老板的要求总是爱理不理,老板问她事情也经常不耐烦,偶尔还不接老板的电话。于是,老板下定决心要换一个会计,谁知道,她竟然连交接也不愿意做。等到新会计好不容易理出了头绪,竟然又在办公桌下面找出来一堆以前的发票,不知道是做了账还是没做,得重新查阅1年多以前的旧账。可见,如果碰到一个责任心不够的会计,那么公司财税方面的风险可能会比较大。

所以,对于企业来说,不能贪图便宜,省了小钱,给公司带来大风险,尽量选择口碑较好的代账公司和专业素质过硬的人员,在聘用代账人员之前,也需要做好考察,看看专业能力如何,在后期任用的过程中,也要有所监督,不能完全做甩手掌柜,看看财务人员的责任心如何。只有做好了把控,才能将公司的财税风险降到最低。

你要找靠谱的,不能找收费便宜的。

记账公司的会计毕竟也是公司付给他们工资的,我原来也在记账公司上班,做了三年,那是相当辛苦的。年轻人也说累,申报期每天都要加班,年末就更不用说了。

现在年纪大了,而且从注册公司开始我全都会自己操作,所以我现在自己开了家工作室。

看到收费特别低的老板,我们都很反感,不想做这家的帐。收入和付出太不对等

风险我觉得是没有的,你要把双方的责任和义务都写进合同,如果偶尔忘记给你申报了,其实税务管理员也是会联系你的,那罚款也应该是记账公司会付的,和你没关系,有可能你要配合给她公章等资料。

平时要经常沟通,要知道自己公司当年收入、利润,你要配合记账公司的工作,毕竟巧妇难为无米之炊,你每笔交易都要取得发票,开出的发票微信支付宝收过了及时告诉会计,付出的也同样,不是银行转账的支出要告诉会计,不然她一直挂应付账款。

如果我什么变化及时告知会计,比如要注销了,要股权转让了,要提早说,万一账务上要有什么处理会计会及时应对。这是我的建议

结合自己长期在一线从事税收风险分析与应对工作的经验,关于这个问题回答如下:

1.可能会计核算及纳税申报出错的可能性比较大。目前代账公司低价竞争比较厉害,很多中小企业看中的低价代理费的诱惑,没有看到低价带来的低质量。因为代账公司为了降低成本,一般不可能聘请高素质的财务人员从事代理记账工作。实务中发现很多代账公司的财务人员就是刚从学校毕业的大学生,内部学习培训也没有规范制度。因此绝大多数只能办理简单的记账和纳税申报事务,复杂的涉税业务相关政策规定及账务处理并不熟悉。

2.办税资料有可能因为保存不及时而丢失。实务中发现代账公司在代理记账过程中由于一些重要涉税资料没有及时打印,也没有及时保存电子文档资料,一旦出现涉税问题,无法及时提供相关资料。

3.代账公司代理记账人员经常变化也可能带来责任不清的问题。代理记账公司真正有业务能力的财务人员一般不会久呆,要么跳槽自己单干,要么到正规的公司就业发展,实务中就会存在人员变化比较频繁的问题。由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务,不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚,一旦出现问题,往往责任不清,同时也会带来意想不到的风险。

代账公司总体税收风险不会太大。一个代账服务公司往往面临的都是一些规模较小的企业,按照税务部门要求无法完整建账。小企业本身财务风险不会太多,所有基本上属于小微企业,多数企业都是以减税额标准下开具发票,免税零申报较多。

怎样做能够大幅降低代账报税的风险呢,首先要注意成立正规的财务公司,从财政部门及时取得完整的代理记账手续,确保你的各项活动在合法范围内进行。另外要签订代账协议,约定企业的经营责任和纳税主体责任,给自己免责加上保险。第三要不断学习提高自身业务素质,及时账务最新财税政策,加强对客户业务的审查,防患于未然。

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从自己从事涉税多年的经验来看这个问题:可能要分几个方面来看,以及可能存在的误区

1、从公司的规模看,规模小,代账公司可能成本更小一些,毕竟做一个企业,能省就省,是大多数老板的想法。

2、从专业的角度看:分两方面,一是可能专职会计不一定有代账公司做得好,从很多大公司工商税务异常,天眼查上一搜索都能看到,这个是客观事实哈,专职会计勿喷,可能就是专职会计的事务多,单纯的忘记了,这一点很多代账公司基本都是处理好了的。二是专业宽度上,专职会计不一定有代账公司接触的宽。比如合理合法的税收筹划,就不一定。

3、总体来讲:代账的质量和风险,取决于两方面,一是你选择的代账公司的专业程度,一般老板是财务出身的会好很多。二是取决于你付的钱的多少。如果一年没任何收入,做个零申报呢,也没啥事,如果一年收入较高,代账的成本很低的话,那多半也做不好。

4、很大一个误区。就是很多老板喜欢找所谓的大的财务公司做,这也能理解,如果我不懂这里面的套路,我也会这么选择。殊不知,很多所谓的大公司为了节约人工成本,都在层层转包,那质量要保证就很难。

但是不是找小公司就一定好呢?也不一定。一般建议找老板是财务出身的,规模不大也不小,适中的。

5、次之的一个误区:找朋友,找私人处理。往往最后,钱没少给,欠了人情,出问题了还不好意思得罪别人。建议还是找公司,主动提出签合同的正规的,小而美的公司。

贴图,主要是有更多的传播量,勿怪[捂脸]

作为一个财务从业人员,对于代账公司还算是比较熟悉的。现在代账公司也越来越正规,税务对于公司的监管越来越多样化,公司的运转也越来越透明。金三的实施,企业在税务局面前基本透明,现在不是有没有风险,而是税务局想不想管,想不想查的问题。代账公司最喜欢的客户是小规模公司,一键零报税,不承担任何风险,对于规模稍大的公司基本上能力就不够了。因为规模稍大的公司都会有一个流程梳理,税收筹划的过程,这个就不是代账公司的专长了。代账公司报税没什么大的风险,只要发票不乱来,账户不乱来基本上没有什么问题。

几乎每天都会接到代账公司的电话,问需不需要帮做账,有的时候甚至一天好几个,偶尔还在中午休息的时候打来,打完电话不过瘾,还要加微信,烦不胜烦。骚扰的电话多了,对代账公司也就越来越反感了。之所以对代账公司有些反感,不仅仅是他们无休无止的骚扰电话,还有就是和他们合作过,对他们的职业操守和专业性已经不怎么相信了。要说风险,在合作的过程中也确实遇到了。

代账公司人员流失严重,小代理公司不稳定

当年找了一家代理记账公司,非常的便宜,一个月一百元,一年签合同,还送一个月的服务,那时觉得太便宜了,自己请一个专职的会计,一个月怎么也得开三千多吧,这得省多少钱呀?

没多想就签了合同,当时他们还介绍安装了一个APP,感觉他们非常专业,还在全国都开有分公司,应该没问题。可没过多久,我在微信上发现找我拓展业务的小姑娘换工作了,去了另一家会计公司,于是我就问她,我公司的代理记账工作找谁对接呢,她回答说:“我离职了,你去他们办公室找一下吧!”我当时就想骂人了,你们离职不做交接工作吗?后来去他们公司,发现之前做账的会计也换了。

自他们对接人员换了之后,我就在想这家公司不怎么靠谱,会不会随时跑路?计算一下,一年收我代理费1200元,50家才6万元,按照一名会计一名业务员管理50家我这样的公司,要给业务员工资提成,会计工资还有办公成本费用,如果都接我这样的小单,这公司能赚钱吗?如果不能赚钱,那么他会尽心尽力地帮我做账吗?越想越觉得他们不靠谱,就赶紧找专职的会计,尽快把帐接过来,担心这代账公司熬不下去跑路了,公司的帐那就完全是糊涂账了。

代账公司代理记账数量大,容易出错

在交给代理公司做账的一段时间里,发生了几件事,一是发票丢失,再就是开错发票;最严重的一件事是快年度结账了,会计公司突然告诉我说还缺发票,如果没有成本票,就要扣企业所得税十多万,我怎么也想不明白,我这一年的营业收入就几十万,缴税要缴十多万?就是一张成本票都没有,也不可能扣那么多税吧?我叫他再查查,最后查了几次,第一次说找到了之前的一堆发票,抵扣后还要缴五六万的税,我说还是不对,我自己都大致算得出来,公司都是亏损的,怎么可能缴税。于是又查了几便,最后说把往来款也做进去了。

这会计公司之所以出这么多错,有频繁换人中间对接出问题的原因,也有一个会计管几十家公司的帐,容易搞混的原因。

遇到问题后,小代理公司能不能协助解决

代理公司做账,由于会计也会离职,或者不专业,做出的帐总会有一些问题的,要是税务部门查账,可能老板自己也说不清楚,这个时候专职做账的是最能明白来龙去脉的,但如果这个时候代理公司的会计离职了,或者也说不清楚,那么罚的也就是老板自己了。有的会计公司与税务部门长期打交道,知道哪些红线不能碰,遇到问题了也知道怎么处理,这样的会计公司还好。如果遇到小的会计公司,没有解决问题的能力,即使代理费便宜,最好也不要热坑。

如果确实需要找代账公司记账,那么一定要注意几个方面:1、代理记账公司的实力、在行业的信誉如何,实地去考察一下;2、代账公司的业务水平如何,找几家他代理的公司了解一下;3、与税务部门的关系如何,这一点非常重要;遇到问题了他们能帮你解决很多事情;4、代理费用的问题,其实这一点不重要。

我学会计的,已经有15年会计从业经验,后来迫不得已才走上自主创业,目前从事代理记账报税这一块,原来业务是单一的,现在做了代理记账公司后才懂得学海无涯,原来自己懂得太少了。代理记账为小微企业节约了开支成本,但是一定要找一家可靠的代理记账公司,因为我给别的代理记账公司打工发现许多不正规的公司在做这一行,不正当竞争,价格战,他们的会计根本没有什么会计从业经验,就知道简单报税,不交税或者交点税万事大吉,殊不知里面涉及很多涉税风险为企业埋下隐患!

这年头,请代账公司记账报税也不是什么新鲜事,一般存在两个原因:

1.刚刚创业的新公司,规模不大,业务也没有步入正轨,从成本的角度考虑,找代账公司代理记账其实是很划得来的。

2.另外一个原因可能是公司在外地开了分、子公司,规模较小,无需专门派人去打理。从经济成本的角度考虑,也许代理记账是个不错的选择,但是在省钱的同时,也要注意代账公司的风险。

代账公司可能存在的3点风险:

1.会计核算及纳税申报可能出错。代账公司行业恶心竞争严重,很多小企业经不起低价代理费的诱惑,没有看到低价带来的低质量。因为代账公司为了降低成本,一般不可能聘请高素质的财务人员从事代理记账工作。实务中发现很多代账公司的财务人员就是刚从学校毕业的大学生,内部学习培训也没有规范制度。因此绝大多数只能办理简单的记账和纳税申报事务,复杂的涉税业务相关政策规定及账务处理并不熟悉。

2.办税资料有可能丢失。实务中发现代账公司在代理记账过程中由于一些重要涉税资料没有及时打印,也没有及时保存电子文档资料,一旦出现涉税问题,无法及时提供相关资料。

3.代理记账人员变动。代理记账公司真正有业务能力的财务人员一般不会久呆,要么跳槽自己单干,要么到正规的公司就业发展,实务中就会存在人员变化比较频繁的问题。由于一个代账会计可能代理几十家公司的业务,不可能把每家企业代理记账及申报过程中的一些时间性差异等特殊问题一一交接清楚,一旦出现问题,往往责任不清,同时也会带来意想不到的风险。

总结:整体来说,风险虽然存在,但是随着这几年的行业内卷,现在代账公司也越来越正规,税务对于公司的监管越来越多样化,公司的运转也越来越透明。在金税4期的管控下,企业在税务局面前基本透明,现在不是有没有风险,而是税务局想不想管,想不想查的问题。代账公司最喜欢的客户是小规模公司,一键零报税,不承担任何风险,对于规模稍大的公司基本上能力就不够了。因为规模稍大的公司都会有一个流程梳理,税收筹划的过程,这个就不是代账公司的专长了。代账公司报税没什么大的风险,只要发票不乱来,账户不乱来基本上没有什么问题。

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