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财务负责人可以申领发票吗(财务开发票,是由业务部门发起还是财务发起?)

文章阅读关键词:财务人员可以开发票吗、财务负责人可以申领发票吗

财务人员可以开发票吗

文章摘要:如果财务所在的公司,业务是由非老板直接操作的公司的业务有专门的业务人员或业务部门来操作,在接到业务人员或部门开具发票的请求时,建议提供纸质的或电子申请,流程审批后财务再进行开具;那么财务接到开发票的指令时,要确认业务是真实的(如果和对方有一次以上的往来,则更容易判断),而且还有合同或者协议,那么建议财务直接开票即可,同时保留好相关资料;

个人认为分情况。

如果财务所在的公司业务是由老板直接操作的

这样的公司,一般规模比较小,人员也少,人员的工作职能可能具有多个。

业务是由老板来直接进行的,这个时候,财务既是财务,又是老板的业务助理。那么财务接到开发票的指令时,要确认业务是真实的(如果和对方有一次以上的往来,则更容易判断),而且还有合同或者协议,那么建议财务直接开票即可,同时保留好相关资料。

如果财务所在的公司,业务是由非老板直接操作的

公司的业务有专门的业务人员或业务部门来操作,在接到业务人员或部门开具发票的请求时,建议提供纸质的或电子申请,流程审批后财务再进行开具。当然,财务在开具这个发票的时候,要看合同或协议,要看这个业务是否真实,如果有以往的交易记录则更好。

财务不直接开发票,一个是内部控制的需要,另一个是责任问题。尤其是责任问题更为凸显,现实中没有纸质或书面的申请,财务人员开的发票不符合对方要求的,责任大多归咎到财务人员身上。

即使业务部门进行了相关的流程,如果许可建议财务还要和对方沟通

另外,财务人员给对方开发票时,最好还要和对方财务人员沟通一下,比如核对有关的单位名称、信用代码、开票的内容以及具体的金额等。

当然,如果开票的申请上,相关内容都很明确,那么财务人员按照开票申请开具即可,可以不再跟对方进行沟通。

无论怎样,只要业务不是真实的,无论是谁的指令,不建议财务人员开发票,无论是普通发票还是专用发票。

由业务部门发起。即使不由业务部门发起,也要其他部门。不由财务部门发起,而由财务部门发起不符合内部控制要求。

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文章名称:《财务负责人可以申领发票吗(财务开发票,是由业务部门发起还是财务发起?)》
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