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发票的复印件能作为支出凭证入账吗(收入支出凭证单据)

本文知识点归纳及重点:收入支出凭证单据、发票的复印件能作为支出凭证入账吗?

发生了支出没有发票怎么办?必须要发票吗?什么是业务完整的证据?

首先声明,税务检查不只是看你有没有发票,有发票不一定就真实,没发票也不一定不真实,国家税务总局(2018)28号 指出税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实,且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力,同时支出企业应将与税前扣除凭证相关的资料,包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查。

什么是证据?列举以下几种:1、会务费,账务处理借:管理费用-会务费XX万元 贷:银行存款等 XX万元??会务审批单、会务合同或者协议、、会务进程单、出席签到单、付款证明、合规的增值税专用发票或者增值税普通发票、费用的预算情况、会务现场照片(或者其他影像资料)、其他资料。2、办公费,账务处理:借:管理费用-办公费XX万元 贷:银行存款等 XX万元,证据链:购买办公品的审批单、采购办公品合同或者协议、合规的办公用品发票、办公用品清单或者明细表(列明货物名称、单价、数量等)、若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据,若属于银行支付的则需要银行付款证明、其他资料。3、劳保费,账务处理:借:管理费用-劳保费XX万元 贷:银行存款等 XX万元 证据链:购买工装的采购合同、公司劳动手册上明确写着:工作服属于公司所有,甚至注明员工离职一律交回公司、合规的增值税发票、公司内部制度要求上班必须穿戴工作服、制服价应该符合行业一般标准,也就是说不能远高于行业价,或者远高于生产经营需要的要求、其他资料。

如上所示,税收上的证据绝不仅仅是单指的发票!更注重发票之外的业务链!比如合同、付款证明、清单、影像资料等能够证明业务发生的痕迹,这是一套真实完整的证据链条,不仅仅是形式上、更是实质的证据链条。

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文章名称:《发票的复印件能作为支出凭证入账吗(收入支出凭证单据)》
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