文章划重点,请关注以下方面:电力工程公司的账务处理、电力工程公司会计账务处理
年底财务催还款,一家物业公司的水电工,竟然拿了12万的发票找财务报销冲账。财务咨询这种情况怎么处理?
这种事情只能说明公司内部管理存在问题。
1、水电工平时从公司借款,编个理由,领导直接签字就行了,财务从来不审核,水电工到底欠了多少钱老板也不知道。所以,水电工从公司借款竟然不受限制。
2、财务只负责核算,其他事情一概不问。每个人欠款多少与自己无关,平时不催员工及时报销或还款,欠款情况也不汇报给老总,这个事情财务是有责任的。
3、公司对日常费用的管理不规范。实施了哪些维修项目?购买了哪些五金材料?这些都没有审批流程,水电工怎么会有这么大的权利啊,拿了发票直接找财务报销。而且一年的费用一次性报销,现在很难进行核实。
建议贵公司尽快完善内部控制制度,才能避免类似情况的再次发生。
对员工借款,必须填写借款单,并注明借款理由,在规定期限内报销;日常维修包括购买维修材料必须建立审批制度,水电工只是执行人,不应该有这么大的权利。
水电工的费用是否给予报销,还是老板说了算吧。