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实务小故事7~你写的什么玩意,我越听越糊涂

老蒋财税

经过近三个月的调整,内控基本理顺了,核算体系也基本建起来了,各种经营数据也基本上准确了,各公司的报表基本能够报出来了,这个时候,就可以开展财务分析工作了。

结合自身多年工作经验的总结,我发现财务分析是最重要的财务工作,财务工作有没有价值,有多少价值,以及财务工作人员值不值钱,值多少钱,关键取决于财务分析做得怎样。如果财务分析开展不起来,或做得不好,财务就体现不出其应有的价值,财务人员就很难在公司里面树立起真正的威望,更难提高自身的地位。

因为,报表能够编制出来,财务数据能够报送出来,只说明财务工作完成了基本的核算任务,能够做到真实汇报反映经营管理的结果,财务完成了本职工作。而对于经营管理当中是否存在问题,有哪些问题,以及如何解决这些问题,却不能直接展示出来。

所以,还必须通过财务分析的手段,来揭示经营管理当中存在的问题,包括收入、成本、费用等所有方面的问题。当财务分析能够对经营管理起到帮助作用,能够发现问题、揭示问题,并能够为经营管理指明方向的时候,财务就体现出了其应有的价值。

所以,我做咨询顾问,帮助客户企业进行财务整改及重建财务体系,最终的目标,都是要能够有效地开展财务分析工作,帮助财务部门通过财务分析参与企业的经营管理决策。

但财务分析工作不是想开展就能开展得起来的。

首先,必须以核算为基础,要能够取得全面的、详细的、准确的财务数据;同时,开展财务分析的财务人员还必须要了解业务、熟悉业务流程各个关键的内控环节。所以,在开展财务分析工作之前,首先是抓内控、抓核算,即重建内控体系、重建核算体系和内部管理报表体系。

在建立了这些基础财务体系之后,就可以开展财务分析工作了,而且,是把财务分析工作的职责授予财务经理。

在感觉时机成熟,可以推动财务分析工作之后,就要求各公司的财务经理在月底结账后要开始做财务分析,重点是开展经营分析,要在下月初的经营会议上,给老板和各公司总经理汇报上月的财务分析结果。

在此之前,该公司的财务经理从来没有参加过经营会议,而且经营会议从来没有开展过财务分析,所以,为了确保财务分析的汇报能够顺利进行,还专门就财务分析报告的内容进行了简单指导,基本的程序要求是先做当期经营结果的汇报,再做对经营管理情况分析结果的汇报。然后叮嘱他们,在经营会议汇报之前,最好把财务分析报告发给我先看看。

但是,直到开会之前一天,他们谁也没有把财务分析报告发给我。

这么长时间的接触,我当然了解他们的实际能力,基本上能猜测到他们做的财务分析的结果。原本是想要给他们做些指导的,但谁都不愿意把结果发给我,就说明他们和我之前在其他地方遇到的情况一样:作为下属,感觉自己很有能力,特别担心自己的成绩和功劳被领导抢去了,还担心自己的才能被领导压制、埋没……

也许是一直以来我的工作方式,即,不是那种武断的直接下达命令的方式,而一直是讨论协商的方式造成了这样的结果。

比如我要颁发一个新内控管理制度,拟定好条款后,并不着急下发,而是组织大家在一起逐条进行讨论、修改,最后形成大家都认可的统一制度文件。又如在建立核算体系时,在新设置会计科目的环节,会先设计好会计科目的框架内容,然后再组织大家一起讨论、完善。这样的工作方式所形成的最终结果,是每个人都发挥了作用,或许正因为如此,就让大家都觉得之前所做的一切,都应该是他们的成绩,而我仅仅只是起到了统筹、归纳的作用,却“独占”了全部的成绩,导致他们的能力在老板面前没能得到展示……

他们或许很想利用这次参加公司经营会议的机会,露露脸,要给老板和各位总经理当面展示自己的能力和水平。而我担心的却是,如果我不提前做好防范,那么这次的财务分析结果汇报如果失败了,我可能会受到牵连,不仅不能成功地向老板展示财务整改的效果,相反却会使老板对我产生不好的看法,毕竟我也刚来三个月,老板对我实际上并不真正了解。

于是在开会的前一天,在和集团总经理谈到本次经营会议的话题时,特地把这种情况告知给了集团总经理,说我叫他们把写好的分析报告发给我先看看,原本想帮他们统一修改一下的,结果他们谁都没发,可能是他们都很有水平,比较自信吧,也好,正好可以叫老板看看他们的真实水平。

在正式的经营会议上,进入财务汇报的环节,就由各公司的财务经理自己念读自己写的财务分析报告。

第一位写的财务分析报告,基本上能够听清楚他汇报的上月的经营情况,但少了很多必须汇报的内容;而进入分析的阶段,就有点格式化了,是那种常规的财务分析指标计算结果的汇报,没有实质的内容。老板坐在那里基本上面无表情,看不出是什么态度。

第二位写的财务分析报告,内容很多,看得出很是花了些功夫。她在念读自己写的财务分析报告时,虽然口齿清楚、语言流畅,但从一开始就感觉听不明白她究竟在汇报什么,没有主次、没有先后顺序,经营结果的汇报与分析结果的说明杂乱地混在一起,又由于内容多,更显得有点颠倒错乱的感觉……

在她念读过一半时,老板突然发火了:别念了!听了TMD半天,都不知道你在念什么,越听越糊涂!看你这报告,又是图、又是表,乱七八糟的。公司存在有那么多问题,你这报告啥都没有写出来……前前后后,责骂了半个多小时,然后愤然离开了会场,临走还把集团总经理也叫了出去。

集团总经理回到会议室后,也对本次的财务分析结果汇报提了意见,说:我们不懂财务,没有你们专业,但你们的财务分析报告,至少要让我们听得懂你们到底在讲什么……

然后我给他们说:之前叫你们把报告先发给我看看,原本想给你们做些指导、修改的,但不知道你们是怎么想的,谁都没有发……

会议结束后,各位财务经理马上把分析报告全部发了过来,并主动询问:分析该怎么做?财务分析报告该怎么写?于是,后期的财务分析培训就顺利进行。

自那以后,每月的经营会议都要进行财务分析结果的汇报,但再也没有出现过老板发火、总经理说听不懂报告的情况。

后来集团总经理告诉我,老板当天退出会场后,真还给他表达不满了,说:那个蒋总监来了这么长时间了,怎么财务还这么乱!他究竟行不行?

——不知道各位财务同仁,从老板的这句不满的抱怨中听出了什么“门道”没有?

我说的不是我提前做了预防工作!

而是说,财务工作,无论你做了多少,做得有多好,如果最终拿不出一个清晰的结果,你就算是没有任何成绩!过去所做的一切,都将归零!

所以,核算和账务,是第一重要的工作!虽然在老板眼里账务工作最不值钱,但这是财务最重要的基础。作为财务人员,无论你有多大的能力,有多高的水平,都必须把核算工作放在第一位,首先要保证能够拿得出清晰的财务数据,能够给老板清晰地提供各种数据信息,这是最起码的要求!做不到这一点,在他眼里,你将啥也不是!

同时,虽然财务分析很重要,能够提高财务的地位和价值,但那是在财务分析能够发现问题、揭示问题,能够为经营管理指明方向的情况下,能够对经营管理起到帮助作用的情况下。如果财务分析做得不好,特别是财务分析报告如果写得不好,没有主次、没有轻重缓急、抓不住重点、甚至内容前后颠倒错乱,那么结果反而会适得其反!

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