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财务如何挪用公款(老板注意!若财务用这3种办法挪用公款,一定要严加防范)

文章核心观点提取:挪用公款的会计人员应如何处理,财务部门应如何挪用公款

财务如何挪用公款

柳哲财管

为什么老板必须学会阅读财务报表?因为个别财务人员可能会通过财务欺诈骗取公司财产。

例如,2018年,中央电视台报道公款930万奖励冯提莫等主播,2019年人民日报报道,广西财务人员挪用公款169.32020年,广西南宁某财务人员贪污挪用公款1.692022年3月,济南某公司财务人员挪用公款4800多万元。

今天,小刘将和大家谈谈财务欺诈骗取公司财产最常见的三种方法。老板必须注意!推特很长。建议在收集推特之前注意小刘。

同时,我们每周定期发布财务、节税、政策分析等干货。如果您有任何与个人财务、企业财务、节税或代理记账相关的问题,您可以询问小刘或讲述您的财务故事。

1、用备用金挪用公款

在经营发展过程中,企业将长期为员工差旅费或零星费用设置一定的备用金。但是,如果企业负责人不关注企业的财务报表和每月科目余额的变化,财务人员有机会利用备用金挪用公款。

成都某企业管理咨询有限公司负责人兰女士说:小徐和我在一起已经五年了。我一直信任她。我从没想过她会骗我的钱。太心痛了。

20222003年3月,兰女士在查看公司报告时发现公司多出了5万备用金,但她对备用金没有印象。在询问财务小徐的过程中,兰女士发现对方闪烁其词,这也引起了她的怀疑。

经过兰女士的不断询问,金融小徐终于透露了真相。事实证明,小徐在朋友的推荐下购买了股票和基金。随着市场的上涨,小徐越来越大胆,想借此机会赚钱,但他没有足够的钱,所以他提出了公司资产的想法。

兰女士回忆当时的情况说:她说她第一次只挪用了3000元的备用金,但她发现我没有发现,所以她慢慢大胆了。五年后,她挪用了17万元。

因为不关心财务报表及其附注,尤其是每月、每年科目余额的变化,兰女士“信任”的财务小徐,通过编立备用金共骗取企业资金17万,为企业带去了巨大的损失。

因此,企业负责人必须注意财务报表。如果兰女士能够关注企业的财务数据,上述损失就可以消除。

2、侵占资产清理收入

如果企业资产陈旧,需要清理或报废相关资产(一般为固定资产报废)。在报废过程中,负责资产管理的财务人员可能会占用相关收入,给企业造成一定的损失。

20192000年,四川一家制造公司开始更新设备,并报废旧设备(购买时未反映报告中预期的净残值)。然而,财务人员在报废过程中二次销售设备,并获得数万元的收入,但没有收入,也没有登记资产处置损益。

2020年底,小刘在查看公司财务报表时发现,当年固定资产没有数据,不符合常识。在与企业负责人的对话中,他发现企业原财务人员可能侵占财产清理收入。(财务人员已离职半年)

在企业经营过程中,资产清理和资产销售是很常见的,如企业车辆二次销售,往往存在实际价格和票价不一致的问题,此时,为财务人员或财务 相关人员欺诈,欺骗企业资产清理收入提供了便利。

因此,为了防止此类事件的发生,企业相关负责人应形成相关的监督机制和报告机制,更加关注企业资产的变化,并经常询问相关数据(主要针对中小企业)。

3、应收账款坏账骗取资产

为什么企业要准备应收账款坏账?因为要真正反映企业的资产价值,让企业决策者在做决策时贴近企业的真实情况,避免做出不切实际的决策,给企业造成损失。

我们知道,企业应收账款存在的时间越长,企业收回收入的可能性越小,坏账的可能性越大。此时,有必要催促资金或处理财务坏账。

20192009年9月,成都某贸易有限公司负责人张在审核企业财务数据时发现,企业应收账款坏账高达10万元,远高于通常数据,然后在与公司财务人员的沟通中发现对方闪烁。

所以张报警,后来警方发现企业财务人员和销售人员,以第三方假公司的名义取代公司B,所以张公司从真公司B应收账款没有财务数据支持,财务人员立即将钱转入个人私人卡,财务数据显示与公司正常业务假公司A欠公司10万应收账款。

当财务人员再次处理坏账时,财务人员和销售人员自然会获得10万元,而公司将损失10万元。

也就是说,如果贸易公司负责人张没有看到财务报表,很可能会让其财务人员骗取10万应收账款。

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4、小柳&财务管理

通过以上案例,我们发现,如果企业相关负责人不了解财务管理,不检查财务数据,在遇到不正确的财务人员时,不能及时为公司挽回损失。

同时,财务是税务的基础,若财务数据出错,必将导致企业税收违法,从而受到相关法律惩处,为企业带来二次伤害。

因此,企业必须重视财务管理,通过数据管理公司,需要每月、每季度、每年了解企业的财务报表。

此外,财务数据也是最真实的记录,可以系统细致地展示企业在经营过程中的优缺点,通过财务数据的专业分析和解释,可以帮助企业优化产业结构,调整主营业务,控制业务渠道,协助企业决策、人员控制、成本预算决算等,也可以帮助企业通过数据分析实现税收。

最后,请记住,只有严格细致的财务数据分析才能帮助企业进一步发展。我们必须分析和控制企业指标。任何对财务数据有疑问、不了解、需求的人都可以问刘晓,回答你的问题。

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文章名称:《财务如何挪用公款(老板注意!若财务用这3种办法挪用公款,一定要严加防范)》
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