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财会人员应该弃用老版本的Excel

练练在深圳

深圳市民中心对面的写字楼

昨天写了Power Query的相关应用与思路,虽然点击量不高,但也引起了一些在职财会人员的注意,其中有位小伙伴Y留言:要如何学会Power Query。

我首先问这位小伙伴Y,现在用的是什么版本的Excel或Wps。她告诉我她用的是Excel2007,Excel2007是我2012-2014年时用过,2015年我就开始用Excel2013了,然后一有新版本就跟着升级使用,直到现在使用的是在线订阅的Excel365,已是实时更新到最新的版本了。

我赶紧和Y说,如果没有条件使用Excel2016或以上的版本,那么就去下载免费的Wps个人版本安装使用,毕竟Wps比Excel2007智能多了,界面也好多了。

这几年来,已经碰到不少财会人员还在使用Excel2007,甚至更低的版本Excel2003,曾经问过她们,为什么还在使用Excel2007,她们一般解释说:Excel2007已经用习惯了,对新版本不适应,还有就是电脑的配置低,没办法安装新版本的Excel或Wps。

可是现在都已经是2021年了,而且办公软件越来越智能自动化,甚至还有更为自动化的办公软件,如果财会人员到现在还在手工低效地工作,不但自己非常累,甚至经常加班,这样就更没有时间学习提升自己的专业技能。

所以为了将来做得更好,职业生涯走得更久远,首先从弃用低版本的Excel做起,然后慢慢进阶学习适应高版本的Excel或Wps。除了Excel或Wps一般的功能外,最起码也要学会使用Excel或Wps常用的分类汇总函数 sumif 、查找函数vlookup、条件函数if、超级表格、数据透视表等。

上面是对于没有条件安装Excel365的财务人员的建议,当然如果有条件又好学的,学习使用Excel365是非常值得的,带来的效率我已经在前一篇文章【数据整理、客户对账神器-Power Query】写过了。

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Vivian_Lin 编辑于2021年4月7日,欢迎评论与转发,感兴趣的朋友也可以在后台私信讨论。

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文章名称:《财会人员应该弃用老版本的Excel》
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